会议时间：2024年5月2日
会议地址：金宝莱六楼综合会议室
会议主持：李钗
出席部门：企管部全体员工
出席情况：应到17人，请假4人，休假4人，实到9人
记录员：林师帅
会议议题：企管部月度全体员工会议
会议第一项：企管部全体员工合唱企业歌曲《我相信》
会议第二项：各分部负责人发言做2024年4月工作总结及2024年5月工作计划。
行政人事部2024年4月份工作总结；
1、完成2024年3月份各店员工工资表（其中一店xxx人、二店xx人、三店xx人、企管部 xx人、财务部xx人，共计xxx人）。
2、汇总各部门上交的4月份罚款单（其中一店罚款xxx元、二店xx元、三店xxx元、五店xx元，合计罚款xxxx元）。
3、完成4月份各店社保申报和缴纳。
4、组织日常招聘，组织面试，4月份录用x人。
5、办理4月份入职、离职等手续。
6、办理日常员工宿舍的入住、退住手续，办理宿舍水电费扣缴核算。
天气转热，宿舍空调故障增多，如漏水、不制冷，联系维修。
7、查询网络费用，办理网络费用的缴纳，4月23日完成。
8、协助本月2次的关公礼节事宜。
9、5月1日是五一节，发五一节放假通知。
10、协助领导处理其他事务。
2024年5月份工作计划
1、办理日常工作：工资、社保等相关事项，缴纳各店各宿舍的水电费，查询和缴纳各店各宿舍网络费用。
2、组织招聘，补充人员缺口。报各店的年报，6月30日前要完成。
3、5月份没有车辆办理年审和买保险。
4、三个店除四害的合同。
5、开始收集汽车代驾和仓库租赁的信息。
6、办理其他日常临时性工作。
行政人事部王保中汇报完成
厨房2024年4月份工作总结：
1、24年3月员工用餐食品成本为xxxx元，较2月食品成本xxxx元增加xxxx元，3月总成本xx万元（包含食品、社保、煤气和物耗等），较员工用餐标准总成本xx万元减少xxx元，3月人均月实际成本为xxx元/人，人均日用餐实际成本为xx元/人，较日餐标xx元/人减少x元/人。
2、每月一次大扫除。
2024年5月份工作计划：
1、炎热的夏季已经到来，安排一些降暑的菜肴及饮品。
2、严打期间人员用餐浮动较大，需把握食材用量，避免浪费。
3、安排每月一次的大扫除。
厨房蔡亲助汇报完成
技术部2024年4月份工作总结：
1、安排三家店员工轮休，轮休的同时不得影响后勤工作。
2、从一店调动人员去五店更换装饰和维修客房涂料。
3、二店麦克风问题得到良好的处理。
4、二店与二店消防检查维护正常。
2024年5月份工作计划：
1、安排一店人员去五店进行保养。
2、安排三家店技术部人员轮休。
3、落实三家店空调清洗保养与设施设备检查维修。
4、跟进各店人员工作情况。
技术部陈荣华汇报完成
采供部2024年4月份工作总结：
1、完成日常采购。
2、完成水果询价，4月水果价格走势：西瓜价格较高，哈密瓜价格平稳，其他水果价格浮动不大。
3、完成每月固话查询及缴费
4、完成跟进维修的喇叭，电视返修回
5、完成酒水采购
2024年5月份工作计划：
1、盘点各店功放喇叭数量。
2、水果询价及话费查询缴纳。
3、根据各店酒水使用情况备货酒水。
5、提醒各店负责人做520礼品采购计划。
6、端午节粽子询价及统计人数。
7、了解酒库租金。
会议第三项：颁发优秀员工奖
会议第四项：公司企管部负责人邵翔先生对本次会议进行总结及勉励员工。
邵翔先生对本次会议总结：
1、员工大会为每月一开，会议是对整体工作，从长期到短期的目标建立、梳理、分析、调整、纠正等一套过程以及对上下员工目标统一，降低沟通成本等一系列有效的活动。以后除了特殊情况，一般不允许请假。
2、上月已联合对公司各个宿舍进行检查，行政人事部这边对员工宿舍的入住情况登记准确；目前商品街宿舍漏水严重，宿舍利用率不高。本月技术部查找原因，做好维修，把闲置宿舍利用上，为公司员工提供良好优质宿舍环境。
3、宿舍管理制度人事部这边已制定，下一步对宿舍管理人员进行培训讲解，张贴于宿舍每层楼显眼位置，强调宿舍管理制度的重要性和意义，确保员工的安全及规范化员工的行为。
4、员工厨房做好本月的出品规划，把菜谱贴于厨房显眼位置，让员工知道每餐的出品。人事部这边做好协助。
5、建立一个企管部工作微信群，各项工作在里面进行通知安排。
6、对企管部员工工作量合理安排，工作的开展要及时，注重时效。
最后祝总公司旗下各店生意红红火火，更上一层楼，也祝愿全体员工身体健康，工作顺利，万事如意！
感谢大家的支持和全程参与，会议到此结束。谢谢