供应部工作周报
2024.4.22-2024.4.30
奋斗不止,进步无止境,让人生在追求中焕发光彩。现将本周的工作情况进行汇报如下:
1、炭黑实验室所用的气相色谱仪到厂,王部长同福立厂家及品保部同事验收。
2、王部长、梁部长同炭黑总工到济南圣泉集团就工业用木质素与厂家研发人员进行技术交流。为下一步我公司全线使用工业木质素做准备。并一同参观圣泉集团国家级实验室。
3、为了积极响应公司对炭黑包装袋质量提升的要求,王部长、梁部长同炭黑总工到淄博恒瑞塑料制品厂对包装袋原材料的材质,再生料配比,拉伸强度进行考察和技术交流。
4、王部长回访近期采购物资质量及到货情况,并确定呼吸人孔厂家及技术参数。
5、王部长了解山西亚鑫新能科技有限公司的集采系统。
6、采购员张杰在电厂水化验,油加工化验,库房定时抽查易制毒化学品试剂台账明细及使用台账明细。
7、采购员张杰整理苯酐,酚精制合同及催促未报价的物品报价。
8、采购员张杰落实常州捷尔科补偿器到货时间,江苏庆工机械设备视镜到货时间,并汇报苯酐领导。
9、采购员张杰整理酚精制最新申购单上面物品报价,定价定合同,加急走合同流程,按油加工领导到货时间准时到货。
10、采购员刘凯签订酚精制和工业萘新增仪表合同,多家会签,现流程走到现场签订阶段,与供应商确定到货时间,横河涡街、电磁流量计部分5月15号发货,楔形、孔板流量计5月16号发货,变送器5月底,德克森签订合同后35天,言实货期签订合同4周。
11、油加工消防箱和消防栓到货,采购员刘凯与库房现场验收,有运损的及时退换。
12、统计员武璇每日上报原料油余吨日报表、原料油统计表、整理榜单等。
13、统计员武璇与我公司财务人员一起和宝丰财务核对账务。
14、采购员张杰与统计员游洋在瑞锦运输公司联单盖章。
15、统计员游洋申报每日平均水份申报表、审核合同、钢材供应商比价等。
16、统计员游洋整理联单并按焦油供应商分类并邮寄。
17、统计员游洋、武璇整理并统计1、2月重点产业链主导产品合同及发票清单明细表。
18、王部长、采购员程政捷、采购员田文昊及时跟进焦蒽油价格变动,统计员完成本周焦蒽油付款计划,做到准确无误。
19、采购员田文昊与供应商沟通每日回货情况,与运输车队沟通回货过程中出现的问题,保障原料油正常回货。
20、采购员程政捷、田文昊与安保部、化验部、油库部部门经理探讨如遇检查维修等突发情况,装卸货能正常进行,保证原料的正常卸货,保障生产。
21、采购员程政捷、田文昊与生产部沟通炭黑油使用情况及需每日回货吨数,进行协调,同时安排车辆正常回货。
22、采购员张杰和刘凯登记发票、合同存档、上付款单、统计下周付款计划。
23、清洗外出车辆。