作为公司综合行政管理、人力资源、督导督办、后勤保障部门,行政人事中心在贯彻公司领导指示,认真做好上下、内外“三个协调”工作,认真做好上情下达,下情上报的工作,始终以踏石留印,抓铁有痕的工作态度,努力做好服务保障与提升,在公司各部门的积极配合与协助下,保障了各项业务有序开展,现将中心一周工作情况总结如下:
(一)行政部
1.公文流转:收文43件;
2.印章管理:法人章9个、公章32个、合同用印5份;
3.档案管理:整理2023年公司档案(完成率50%);
4.景区接待8次:市人大,市公安局等;
5.材料撰写:完成第7次总办会纪要印发;
6.其他工作:完成公司洒水车琼B39902维修保养及报销;统计汇总公司各部门4月油料使用情况;参加旅文行业英语能力提升培训。
(二)人事部
1.招聘入职:完成1名求职者面试;
2.档案管理:跟进中层管理人员《干部履历表》信息收集填写及档案资料整理;
3.考勤管理:完成在岗人员打卡机指纹信息更新;
4.制度建设:完成《绩效管理办法》《假期管理办法》《考勤管理办法》拟稿;
5.其他工作:完成“听党话 感党恩 跟党走”宣传教育活动宣传。
(三)督导室
1.督导专项整改事项:巡园值班领导检查情况,督促部门完成整改事项,做好景区品质督查;
2.其他工作:协助财务部、商业经营部进行盘点监督工作。
(四)后勤部
1.采购工作:完成园林绿化部种植土、河沙、塑料花盆、市场运营中心塑料椅子采购;
2其他工作:完成行政档案室、P2保安亭、市场运营中心办公室空调购置及安装。