4月24日上午9时，公司党委在机关3号会议室召开党代会第二次筹备会议。大会材料组、会务组、安保组和宣传组分别就各自分工提出相关工作要求，党委专职副书记毕靖哲做出安排部署。
材料组提出本次大会有120名代表参加，规模较大，采取分组签到的形式，需要各代表团负责自己代表的签到工作；会务组将会场座位图做了介绍，并提出会务工作人员可能不熟悉所有代表，尤其是基层代表，引导代表就坐的工作需要各代表团负责；安保组介绍工作日市委党校无法提供足够停车位置，要求开会当天各代表尽量不驾车参会，公司不提供停车位；宣传组介绍了党徽的正确佩戴方式并对参会代表的服装做了统一规定，要求管理人员穿白衬衫黑西服、驾驶员穿标识服。
毕书记对大会召开的时间、地点以及会议议程做了介绍，并提出具体要求：一是要保证参会代表人数，会场少于应到会人数的五分之四，将无法开展选举工作；二是要注重工作细节，参会代表着装，代表证的发放、佩戴以及会后集体照的站位等细节工作；三是要求每名代表遵守会议纪律，听从现场安排，确保大会圆满成功。
公司党委组、宣、办负责人，武保部部长，机关党委、各分公司党总支书记、副书记参加会议。