2024年4月18日下午2点，江北二区4月份财务例会以视频会议形式召开，会议由财务经理王芳主持，全体财务人员参会。
本次会议的主要内容如下：
一、对外币刷卡机具的使用和操作流程进行讲解，重点强调门店需要指定收银台放置刷卡机具并张贴标识，顾客在持外币消费时，注意检验卡片的真伪，该机具回款方式，支付方式的选择、扎账及账务处理。并要求财务课长对门店收银相关人员进行培训，收银员人人会操作，做好对客服务。
二、日常费用报销单据的规范，财务课长要严格审核
报销单据的填写需字迹工整，页面干净不得涂改和勾抹痕迹。附件上传的文档格式统一使用PDF格式，附件名称须于文件内容一一对应，不得以乱码和数字等命名。发票金额要与报销单金额和OA审批金额一致，不得多开。门店购置物料等费用时无论金额大小必须先走报告审批，报告审批后方可购买，开具的发票日期也必须在报告审批日期之后。门店在报销大客运费、调拨、差旅费等费用时，只能使用对应月份的发票，不得使用跨月发票报销。在报销房租、水电、垃圾费等费用时，附件除了上传发票和经办人签字的报销单外还需要上传合同信息页，以便核实报销费用的真实性和合法性。日常个人垫支的零星购置，需附网购订单及个人付款信息截图，方能报支。
三、会议的最后对近期相关工作进行提示：
1、巡店中的问题
2、关注门店租金收取，应收尽收
3、1-3月区域整体费用同比减少，但费用率同比增长，大家关注门店费用，对增长较大的费用进行分析，提示店长合理控费。
4、因预收帐款2203.01.01市内房租水电3.00360这个代码需要抵销，从5月开始预收租户水电需要2203.03.01，客户代码不变，前期余额也相应调到2203.03.01。