在数字化浪潮的推动下，AI技术正日益成为优化管理流程、提升工作效率的重要工具。为了拓展通用公司管理人员的视野和思维，提高综合能力素质，持续注入新的活力，4月23日，通用公司举办了一期管理者讲堂之《AI赋能提高效率专题培训》。培训由通用公司副总经理王小岸主持，通用公司领导班子、中层干部、后备人才共60人参加本次培训。
智慧引领，安全先行
培训伊始，王小岸副总经理强调了AI工具在实际工作应用、为公司提高生产力等方面的重要性，同时，还特别提醒参训人员在学习和应用AI工具带来的便捷时，务必注意数据安全问题，确保公司信息资产的安全。
实践教学，知识转化
课堂给大家带来了一场深入浅出的AI工具应用讲解与实操训练。通过多种AI工具的实例，展示了AI技术在文本写作、数据抓取与数据处理、PPT制作等方面的强大功能。对如何利用AI工具进行高效写作，包括如何获取灵感、发出指令、优化结构、模拟优秀风格等方面逐一进行操作演示。在数据处理方面，向大家展示了AI工具如何进行数据挖掘、快速处理分析大量数据，提取有价值的信息进行可视化呈现。此外，还特别结合年度工作总结的实际案例，详细讲解了AI工具在演示文稿制作中的应用。
为了强化知识技能转化，组织学员们在新闻稿、工作总结、长篇式报告、宣传文案等文体的进行实操练习。以“模仿董宇辉的宣传文案写一篇优美的文章”、“以提高装卸效率为主题写一份工作方案”、“以“疫苗交出”的方式结合自身工作写一份新闻稿”，大家拿着手机、电脑，动动手指头，尝试得不亦乐乎。每一次键盘的敲击，都是与新技能的对话；每一次对AI工具的引导，都在打开管理的思路。学员们纷纷表示，通过实操练习，不仅学会了如何在实际工作中应用这些工具提高效率和质量，也在与AI工具交流的过程当中极大的激发了工作灵感，为自身工作拓展了更为丰富和高效的管理措施。
分组竞技，智慧碰撞
课堂学员共有6个小组，除了在课堂抢答、实操练习当中进行小组积分比拼，还引入了分组竞技环节。每组分别出三道题，六个小组随机抽签，利用所学的沟通模型完成抽中的一系列挑战任务。学员们既要给对手出点难题、出出汗，又要在最短时间内完成本组抽中的任务，现场气氛瞬间变得紧张而热烈。有的要求“写一篇赞美通用公司的诗歌”，有的提出“如何通过挂职改善政企关系”，有的要求“出具一份码头库场抑尘控制与优化方案”等，内容丰富、形式多样，现场展示环节更是精彩纷呈，赢得了阵阵掌声。在竞技过程中，讲师也不时给予点评和指导，帮助学员们更好地掌握AI工具的使用技巧，各小组间虽然竞争激烈，但也不忘相互学习、交流心得，津津有味。
经过一系列紧张而有趣的比拼，培训逐渐接近尾声。通用公司总经理陈波对学员们的知识掌握给予了肯定，并鼓励各级管理人员、后备人才将所学知识运用到实际工作中。同时，也对大家提出了殷切的期望，在确保公司数据安全、信息安全的同时，希望能够继续深化学习、拓展应用，做一名驾驭AI的管理者，让AI为效率赋能、为管理赋能，为通用公司的流程优化、管理提升提供更多的可能性。
本次管理者专题培训不仅是一次知识的传递和技能的提升，更是一次思想的碰撞和智慧的汇聚。我们期待着AI工具为通用公司注入新的活力和动力，也希望在未来的工作中通用公司各级管理人员、后备人才能够在实际应用当中不断拓展自己的知识边界、技能边界、思维眼界，为公司的发展贡献更多的智慧和力量。
文:吴瑶瑶
图:马素盈