作为公司综合行政管理、人力资源、督导督办、后勤保障部门,行政人事中心在贯彻公司领导指示,认真做好上下、内外“三个协调”工作,认真做好上情下达,下情上报的工作,始终以踏石留印,抓铁有痕的工作态度,努力做好服务保障与提升,在公司各部门的积极配合与协助下,保障了各项业务有序开展,现将中心一周工作情况总结如下:
(一)行政部
1.公文流转:收文25件;
2.印章管理:法人章19个、公章65个、合同用印5份;
3.档案管理:整理2023年公司档案(完成率30%);
4.景区接待5次:市人大、市公安局、市市场监督管理局、三亚市“8590”青年干部读书班;
5.会议会务:组织召开总经理办公会;
6.其他工作:参加2024年三亚市旅文行业法治联络员培训班(第一期);完成27项固定资产处置工作;完成海口考察学习及简篇发布。
(二)人事部
1.招聘入职:完成2名外包保洁人员面试;
2.劳动关系:完成公司电子劳动合同签订;1名退休人员退休手续办理;
3.档案管理:完成1名员工档案移交工作;跟进中层管理人员《干部履历表》信息收集填写及党群工作部党员档案接收工作;
4.薪酬管理:完成4月社保及3月公积金申报及缴纳工作。
(三)督导室
1.督导专项整改事项:巡园值班领导检查情况,督促部门完成整改事项,做好景区品质督查;
2.检查工作:做好“无废旅游景区”垃圾分类和禁塑迎检前的监督检查;
3.协助工作:协助环境管理中心做好“创文巩卫”工作整改落实。
(四)后勤部
1.采购工作:完成商业经营部监控摄像头、环境管理中心鹅卵石的采购;
2.其他工作:完成景区13台空调维护及保养。