为了深入贯彻落实”大抓基层年”的要求和规范“党建+好商量”协商民主工作，构建和美乡村，让乡村更宜居。上坑村委会组织召开了打造幸福院，关爱老年儿童协商的议事会，此次项目的确立和实施，能够极大的改善上坑村老年人和儿童的生活环境和质量。
议题确定
许多老年人由于子女外出工作或求学，长期独自生活，缺乏家庭关爱和陪伴，导致心理上的孤独感和生活上的空虚感。部分留守老人因年迈、身体不便或患病，无法自理，但缺乏照料和关怀，生活上存在诸多困难。由于监护人不在身边，留守儿童的教育资源相对匮乏，学习环境和条件欠佳，影响其学业和心理健康发展。因此，确定了在原上坑小学的基础上“打造幸福院，关爱老年儿童”为本次研讨会议的议题，旨在建立一个集老年人养老、儿童教育和文化传承于一体的综合性机构，为老幼提供更好的生活环境和服务。
前期调研
上坑村位于港口镇西南六公里，随着大量青壮年外出务工求学，空巢老人和留守儿童的关爱问题逐渐凸显。为解决这一问题，上坑村政协委员雷小晶提议展开调研工作。调研小组深入村中，与村民交流，了解他们的实际需求并记录在册。
专题协商
本次会议邀请了政协委员雷小晶、副镇长廖帮利、上坑村驻村第一书记范明财、上坑村党支部书记徐军皇等13人参会，共同进行专题协商。各方代表就改造方案、建设资金、管护机制以及卫生环境等方面展开了深入讨论，充分发表了各自的见解和建议。
政协委员雷小晶：“支持在上坑村小学基础上打造幸福院的建议，我认为这将为老年人和儿童提供更好的生活环境和服务。建议在幸福院中为老年人提供用餐服务和儿童活动区，充分考虑不同年龄段的需求。”
副镇长廖帮利：“政府将全力支持项目的实施，并提供必要的资金和政策支持。希望能够确保幸福院的建设质量和安全，同时加强与村民的沟通和协调，共同推动项目的顺利进行。”
上坑村驻村第一书记范明财：“我同意在原小学基础上进行改造。希望项目能够尽快启动，以满足村民的迫切需求。”
上坑村党支部书记徐军皇：“幸福院改造完成后，我们将加强幸福院管理，包括建立完善的管理制度和组织架构。同时希望村民共同参与幸福院的建设和管理，形成良好的社区共治氛围。”
党员代表：“幸福院建设应充分考虑老年人和儿童的实际需求，提供舒适、便利的服务。建议加强宣传教育，提高村民对环境卫生的重视程度，确保幸福院的清洁整洁。”
老年群众代表：“期待幸福院建设完成，希望能够提供更多的娱乐活动。让幸福院成为老年人们的乐园和家庭。”
儿童家长代表：“希望幸福院能够提供优质的教育资源和安全的游乐场所。设置图书馆、游乐设备等。”
达成共识
1.改造方案：决定在上坑村小学原址基础上进行改造，建设成集老年人用餐及活动中心、儿童游乐场所等功能于一体的幸福院，满足老年人和儿童的不同需求。
2.建设资金：将通过政府拨款、社会捐赠等多种渠道筹集建设资金，确保项目顺利推进。
3.管护机制：建立专门的管理团队，负责幸福院的日常管理和维护，确保设施设备的安全和有效运行。
4.卫生环境：通过宣传教育和奖惩机制，引导村民自觉保持卫生环境，共同打造一个整洁、美丽的生活环境。
改造前
改造中
改造后