第一步，整理第一盒。第一盒的盒内文件目录比第二盒要多：3个或者2个。
代理公司整理的汇总文件；
我们部门给业务部门发的函文件在集采系统结果通知那一步有；
我们部门发文文件，这个对于全行都用的一般发文，如果是就一个部门使用例如装修可以不发，就不需要放档案盒了。
第二步就是放供应商的响应文件了，先放中标公司的文件，和第一盒放一起。先把中标公司如果多家或者每个中标公司有多个，可以根据厚度自由搭配，这样不浪费档案盒空间。
最后不中标的公司的响应文件再单独用一个新盒子开始放，可以根据厚度自由混合放入。
第三步，放案卷封皮，用胶水粘贴放上一步的文件目录的上边。
第四步，封盒脊
注意，每个盒子就是目录，封皮，盒脊。第二盒盒子的目录就写招标文件的日期，页码。
页码单位是册，不是数字。因为大多数文件供应商没有编码。就写本盒子有几册。
日期就是招标文件封面代理公司自己写的日期，大概是何时做好的文书日期