2024年4月8日，东津新区金源社区、花漫里业委会、花漫里物业三方联席会在花漫里小区红色驿站召开，会议主要讨论了三个方面的问题：一是2023年下半年和2024年公共收益问题；二是物业对业主提出的意见和建议进行的整改情况；三是近期的工作安排。
1.关于2023年7月—12月公共收益收支情况
首先花漫里物业汇报了2023年7-12月小区公共收益明细，业委会进行了核对，公示如下：经过逐一核对：2023年下半年，公共收益总结余17242.52元，按照物业30%的管理费和业主70%的收益分成，业主2023年下半年公共收益共12069.76元。
2.关于2024年公共区域的合同与招租问题
（1）民发物业公司与商户的合同未履行完成，继续延续的部分：襄阳市医视力眼科门诊有限公司，合同时间2023年7月26日-2024年7月25日。智点传媒公司（小区44部电梯轿厢里的广告，及负一楼电梯等候厅区域），合同时间2022年4月1日-2025年3月31日。
（2）未招租的公共区域部分：目前，未招租的公共区域部分有各楼栋一楼大厅广告传媒和小区内的其他场地租赁部分，民发物业多经部可继续招租，签订合同时，需由业委会共同参与；业委会也可对外招租，签订合同时，民发物业多经部可共同参与。
二、物业对业主提出的意见和建议进行的整改情况
根据业主需求，准备投入资金在地面选址安装充电桩，另购入水泥、植草砖，改造增加三车停车位，解决停车位的问题。目前，已改造1#、2#、5#、10#、11#、13#、15#、16#楼共8栋楼前的三车位。
业主反映灯光太暗的问题，物业及时检查清洗灯罩，并更换38、40、42、45、49、52、67、69高杆灯，后期将经常排查、清洗、更换灯具。
小区排查中发现多处安全指示牌已经破损，物业及时更换楼栋安全指示牌，现已经更换了1-22栋楼内的1-2层安全指示牌，其他损坏的安全指示牌将分批次每月逐步进行更换。
检查游乐场设施，消除安全隐患，各种配件已经申请购买，等配件申购回来后对秋千进行更换。现已经在8#楼架空层下新装象棋桌，后期将在7#、8#增加单杠等健身器材，增加休闲桌椅。
5.地下车库漏水问题
据业主反映，H089号车位漏水问题为天叶板粘胶老化、渗水，现已维修H089车位上方天窗，解决了渗水问题。
6.小区基础设施维修问题
部分楼栋电梯口瓷砖空鼓，下水道井口破损，小区物业进行了检查，并及时更换、维修电梯口瓷砖空鼓问题，疏通管道。
7.门禁、安全门维修更换问题
已排查1-22栋楼的地簧，现对2#，3#，4#，5#，7#，8#，9#，10#，11#，13#，15#，16#，17#，18#，19#，20#，22#等18栋楼损坏的地簧已全部更换维修。
8.关于小区卫生问题
目前，小区共有25名保洁人员，分工明确，卫生标准严格。其中，小区楼栋、园区及地下室卫生都是每天一打扫，同时，安排4名流动保洁员对园区不间断巡查并打扫。
9.三车整顿，有序停放问题
每日对楼栋前、架空层三车进行整理，并挪至三车停车位上。
小区内共有保安人员15名，每天是2班倒，每班队员2小时一换班。在岗期间管好大门，对来访人员询问登记，对业主热情服务，维护好门岗相关秩序，门卫每天早、晚高峰期在门前指引、服务，其他时间关闭大、小门和楼栋门。业主凭门禁卡出入，非业主需登记、核实后方可进入。
11.一楼电梯口安装监控，防止电瓶车上楼充电问题
小区单元楼栋大厅和电梯里面都安装有监控设备，监控室24小时都有人值守。若物业人员或通过监控发现电动车上楼充电的，物业会第一时间出面制止，业主之间相互监督，如发现异常可拨打物业电话0710-2619292，对不遵守约定的业主，发现上楼充电时也可以拍照曝光。
结合小区实际情况，对园区绿化带进行围护栏，小区目前在2#，6#，7#，11#，13#，15#，19#及大门口加装了绿化护栏，防止绿化被踩踏，后续会结合小区现场情况来加装。
一楼大厅筒灯闪的问题，已经对此类问题进行排查，检查中发现1#，4#，9#，13#，15#大厅个别灯不亮或者坏了，等申购的配件回来后会逐一进行更换，本月内完成。
针对大家对小区车辆临停问题，业主车辆需自动识别出入，有特殊需求的非业主车辆需登记并临时在地下车库停放不超过1小时，且不能占用业主车位。禁止车辆进入小区内地面停放（救护车、消防车等特殊工作车除外）。公司正在制定未购买停车位的业主车辆临停方案，有进展会第一时间告知业主。
1.小区22栋污水管网疏通,计划在5月30日以前完成
2.每周不定时清理楼道杂物。
3.地面安装电动车充电桩，计划在3#、6#、15#、16#、22#楼前陆续安装充电桩，在4月30日之前完成15#、22#楼前充电桩安装。（充电桩设备采购回来后）
4.开展四大特色服务，4月14日举办清洗地垫等便民服务活动，4月12日走访慰问独居老人。
5.小区、商铺地砖维修，4月17日开始107车库地面维修，预计一周时间。
6.4月25日之前对小区绿植消除病害、除草、修剪，4月18日之前修补被压坏的草坪。
7.4月30日之前对7#楼健身器材维修，安装休闲娱乐等健身器材。
8.4月30日之前对4#、20#、11#、15#地簧更换维修。
9.4月25日之前维修11#14#门禁。
10.4月20日左右对小区楼栋门前破损的油漆进行修补。
11.4月25日之前对小区路面及地下室三车位画线。
12.4月16日之前更换地下室及楼栋灭火器箱。13.公共区域招租。
附件：
1.金源社区联系电话及包保人员；
2.花漫里小区业委会成员名单及联系方式；
3.花漫里小区物业管理人员联系表。
东津新区六两河街道金源社区
花漫里小区业主委员会湖北民发花漫里物业服务中心
2024年4月16日
附件1：
金源社区联系电话及包保人员
金源社区联系方式：
0710—2382157
0710—2302617
包保人员：罗丹、李云芳、覃诗豪