为推进集团法务系统建设,全面提升集团合同、案件和合规管理能力,2024年4月15日,法务部组织召开了法务系统研发推进会,会上听取了金垦赛博开发团队关于法务管理系统的汇报,部门副总经理雷敏、业务主管韦莹莹、王舒婷及管培生陈昭菲参会。
赛博团队简要介绍了系统建设进度,并远程模拟演示了法务系统的使用,重点演示了合同管理、案件管理模块。根据集团法务工作管理的需求,合同管理模块涵盖合同起草、合同审批、合同流程跟踪、合同履约、合同台账、合同统计表和合同解除等功能,内容清楚,流程明确;诉讼管理模块则侧重于能够查询到诉讼案件信息,如办案法官、诉讼标的额、案由、案号等,便于诉讼管理。
法务部针对法务系统开发及存在的问题与研发团队深入交流,重点提出四项需求,一是系统开发及未来应用应充分考虑海垦系统境外企业、涉外业务的应用场景,在做到应用便利、中英双语界面高效切换的同时,要确保数据安全性、信息传输合规性;二是要结合法务工作需求,进一步增强系统的实用性与便利性;三是要细化合同管理模块,将合同模板和格式合同区分开,便于合同管理;四是要增加数据搜集积累功能,提升法务工作的便捷性与准确性。金垦赛博团队认真听取了法务部门的需求,表示将继续高效推进系统开发。在涉外业务应用、数据传输等方面,研发团队将进一步调研,探讨落实可能性和必要性,并及时将调研成果形成报告,确保在今年6月底实现法务系统试运营。
2024年4月15日