为进一步提升全区安防设施施工管理规范化水平,强化安防供应商、施工商、维保商、集成商履约意识和服务保障能力,进一步规范供货、施工和维保工作,切实贯彻落实国家公共安全行业标准《银行安全防范要求》(GA38-2021),2024年7月31日上午,区分行组织召开2024年二季度安防供应商、施工商、维保商、集成商联席会议。
会议由区分行安全保卫部总经理主持,外欺风险管理科科长、安防建设规划管理岗人员及3家供应商,4家安防施工商、维保商,2家集成商参加了会议。
首先,安防建设规划管理岗从各二级分行安防外包服务后评价情况、网点标准化装修安防配套工程建设情况、报警监控平台迭代升级建设情况、上季度联席会提出问题的整改落实情况,以及2024年4月1日至5月10日全区安全保卫现场检查发现技防问题等五个方面进行了通报。其次,各安防施工商、维保商、供应商、集成商,分别就二季度服务开展情况、存在的问题、工作意见和建议,依次进行汇报,并由报警监控平台集成商大华科技股份有限公司内蒙古分公司工程师和施工商力量电子有限公司工程师,对3家报警监控平台迭代升级试点行建设过程的做法进行经验分享。再次,外欺风险管理科科长针对维保商提出的大华公司红外报警探测器无故失灵,维护监控、录像、门禁等设备时密码未知,报警监控平台迭代升级后固定资产信息录入等问题进行了解答,与会人员就设备供货、工程施工、维修维护以及报警平台迭代升级等方面的问题进行了讨论,分析原因及症结,商讨解决方案,对于现场无法解决的问题,明确责任人,提出跟进督导解决方案。最后,区分行安全保卫部总经理对本次会议进行总结,对下一步全区安防建设管理工作提出三点要求,一是明确议程、细化模版。要求联席会议议程明确各安防服务商发言顺序,首先供应商,其次施工商,最后集成商,这样按照安防工程项目建设流程依次汇报,既能准确分析各环节存在的问题,又能节省压缩会议时间,并统一制定各服务商汇报模版及格式,细化流程和汇报内容,以便于更加直观体现各安防服务商的项目实施进度、维保巡检、建设规范及施工安全等工作。二是内外协同、公司联动。各服务商与对应二级分行要加强日常沟通对接,以周到细致的服务赢得所在行的理解与支持。各二级分行也要及时收集汇总辖内网点安防设施设备的报修诉求,并提出合理化的建议、意见,促进提高各服务商的标准化、规范化、制度化水平。各供应商、施工商、维保商和集成商之间要有效衔接,相互监督,加快项目进程,形成多维互补、协同共进的局面。三是拉单列表、优化改进。在全区报警平台迭代升级试点行建设过程中,对遇到的问题要及时梳理汇编,建立问题清单,编制操作手册,实现信息共享,便于其他二级分行后续报警监控平台迭代升级建设过程中能够相互学习借鉴,少走弯路提供经验。各服务商也要在报警监控平台测试、操作使用过程中对发现需改进的问题,如实记录提出优化建议,对系统的改造升级起到积极地促进作用。
通过本次联席会议,进一步加强了对安防服务商的履约监督,强化了项目实施进度管理、建设规范及施工安全等工作,推动严格规范执行国家公共安全行业标准,促进及时整改解决发现的问题,认真做好安防建设工作,为我行各项业务稳定运营提供安全保障。