石河子销售公司严格按照新疆销售加管系统3.0上线进程, 4月2日,清水河加油站第一笔昆仑E享卡正常结算,截至4月8日,石河子销售公司加油站管理系统3.0上线率突破30%。
加管3.0系统开具发票
组织严密,行动统一,有条不紊推进上线进程。财务部积极参加新疆公司针对加管3.0上线后做好财务相关工作的视频培训,内容涵盖了站前结算、发票开具、会计科目变更、数据集成传输等方面问题,财务部专业线积极总结并将问题汇总及注意事项及时发送至加油站,为加管3.0上线后续工作有条不紊推进提供坚实保障。
加管3.0系统资金缴存与审核
现场实操,全员参与,提升员工操作及应对技能。以片区为单元,组织未上线加油站员工去已上线加油站开展实操培训。技术顾问对上线后的操作界面以及功能应用进行详细演示,财务专业线针对加油站上线后现金缴存及审核、开具发票、非现金往来结算等问题逐一进行现场指导,确保参加培训的员工应会尽会,也为后续加油站顺利上线提供有力保障。
为客户升级系统并结算
强化对账,严控风险,夯实财务监督管理。强化上线期间系统融合的数据核对、资金缴存、发票开具、科目以及账务处理规范的检查,每日汇总上线站点支付方式串户、发票开具异常等问题上报新疆公司,积极与兄弟公司互动共享解决方法,防范资金风险,夯实财务监督管理。
下一步,石河子销售公司将按照新疆销售整体部署,“循序渐进、以点带面”地推进加管系统3.0上线工作,积极学习兄弟公司试点经验,扎实做好推广实施工作。
撰稿、编辑:温萍
审核:裴建荣、王新芳