2024年4月8日下午，在笔架山体育公园游客服务中心二楼花展指挥部，欧阳底梅副主任主持召开2024粤港澳大湾区花展撤展工作会议。花展筹备办布展组成员、深业物管及商管、深圳市国艺园林建设有限公司等相关单位负责人员参加会议。
会上布展组成员、深业物管及商管汇报各展园、宣传指引牌等撤展工作的安排和进度。会上也指出撤展过程存在的问题：如温馨提示牌没有时间区间，过路电线裸露和拆除的不锈钢花坛围边乱堆放等。
欧阳底梅副主任听取汇报后，对撤展工作进行部署：
一是要把控好各个展区撤展时间节点，迷你花园设置于主园道侧，对游客影响较大，为避免影响市民游园，最迟恢复时间不晚于本周五，莲花山公园的城市展园争取在本周五完成撤展，企业花园和湾区花园在4月15号前完成撤展。
二是花展主展区的笔架山公园体育公园，撤展涉及多个单位，如地铁、中铁，深业商管等等，布展组各联络人要与各单位加强沟通，互相配合，多方合作。
三是本次花展撤展与日常游园同时进行，要做到不扰民，确保撤展工作安全、有序、高效，做到撤展工作和布展工作一样高质量、高水平完成。