会议时间：2024年4月1日
会议地址：金宝莱六楼综合会议室
会议主持：李钗
出席部门：企管部全体员工
出席情况：应到17人，请假1人，休假1人，旷会1人，实到14人
记录员：林师帅
会议议题：企管部月度全体员工会议
会议第一项：企管部全体员工合唱企业歌曲《我相信》
会议第二项：各分部负责人发言做2024年3月工作总结及2024年4月工作计划。
行政人事部2024年3月份工作总结：
1、完成2024年2月份各店员工工资表（其中一店xxx人、二店xx人、三店xxx人、企管部xx人、财务部xx人，共计 xxx人）。
2、汇总各部门上交的2月份罚款单（其中一店罚款 xx元、二店xx 元、三店xx元，合计罚款xxx元）。
3、完成3月份各店社保申报和缴纳。
4、组织日常招聘，参加现场招聘会，组织面试,3月份录用xx人。
5、办理3月份入职、离职、异动等手续。两位实习领班转正。
6、办理日常员工宿舍的入住、退住手续，办理宿舍水电费扣缴核算。
天气转热，宿舍空调故障增多，如漏水、不制冷，联系维修。
女生宿舍换大门锁，46号宿舍张贴标语，禁止电瓶车进入。
7、查询网络费用，办理网络费用的缴纳，3月26日完成。
8、协助签订安保合同，协助酒店二次供水水池的水质送检。
9、一店三台电梯年检，已经处理完。
10、协助本月2次的关公礼节事宜。
11、4月4日是清明节，拟发清明节放假通知。
12、协助领导处理其他事务。
2024年4月份工作计划：
1、办理日常工作：工资、社保等相关事项，缴纳各店各宿舍的水电费，查询和缴纳各店各宿舍网络费用。
2、组织招聘，补充人员缺口。
3、报各店的年报，6月30日前要完成。
4、4月份有一辆车要年审。
5、清理商品街宿舍二楼的建筑垃圾。
6、开始收集仓库租赁的信息。
7、办理其他日常临时性工作。
行政人事部王保中汇报完成
厨房2024年3月份工作总结：
1、24年2月员工用餐食品成本为xxxx元，较1月食品成本xxxxx元减少xxxx元，2月总成本x万元（包含食品、社保、煤气和物耗等），较员工用餐标准总成本x万元减少xxxx元，2月人均月实际成本为xxx元/人，人均日用餐实际成本为x元/人，较日餐标x x元/人减少x元/人。
2、宵夜新增新品杂粮如（玉米，毛薯，芋头，地瓜等）。
3、安排每月一次的大扫除。
2024年4月份工作计划：
1、培训厨师。
2、根据需要配合财务进行菜品询价。
3、根据换季，季节安排换菜色。
厨房蔡亲助汇报完成
技术部2024年3月份工作总结：
1、调动互换技术主管到各店工作后，工作质量明显提高。
2、酒店维修客房设备有所提升。
3、三店喇叭烧坏得到了及时修复与控制。
4、各店维修效率有所提升。
2024年4月份工作计划：
1、酒店更换客房饰面板。
2、酒店保养维修，专门调一个技术人员去酒店为期一个月。
3、三店加强空调保养和清洗。
4、二店加强消防落实检查更换配件，落实麦克风不良等情况。
5、加强各店维修保养设施设备的力度。
技术部陈荣华汇报完成
采供部2024年3月份工作总结：
1、完成日常采购。
2、完成水果询价，3月水果价格走势：西瓜价格较平稳，哈密瓜月中价格上涨，其他水果价格浮动不大。
3、完成每月固话查询及缴费。
4、完成妇女节物资采购。
5、完成三店喇叭功放维修返回。
2024年4月份工作计划：
1、盘点各店功放喇叭数量。
2、水果询价及话费查询缴纳。
3、根据各店酒水使用情况备货酒水。
4、跟进一台未返修回的电视。
5、提醒各店负责人做520礼品采购计划。
采供部林慧汇报完成
会议第三项：颁发优秀员工奖
会议第四项：公司企管部负责人邵翔先生对本次会议进行总结及勉励员工。
邵翔先生对本次会议总结：
1、采购、厨房、人事、技术部等都处于后勤部门，也处于企业效益创造的一个环节。大家在上月都比较好的做好了各岗位的工作。
2、行政人事部需要把各部门的排班时间、人数安排统计成明细表；包含统计车辆明细、保险期限、电梯维保合同期限、宿舍概况等。
3、员工厨房出每周的菜谱安排，做好用餐出品，提高员工满意度，让员工有饱满的工作状态进行工作。同时也要控制好食品饮品成本。
4、人事部这边对宿舍管理制度进行完善，对宿管员提出工作要求，注重宿舍安全、卫生等，创造一个良好的住宿环境，员工休息的好，工作状态才能好。本月20日左右，人事部、工程部共同去做下宿舍安全及卫生检查。
5、本月跟陈经理到各店调查，了解各店技术部的员工及工作情况，设施设备维修保养情况。各店的物资报损单，需技术部确定无法维修才能进行报损。
6、各负责人需要求员工做好工作计划，加强各部门工作之间的衔接，提高工作效率。
最后祝总公司旗下各店生意红红火火，更上一层楼，也祝愿全体员工身体健康，工作顺利，万事如意！
感谢大家的支持和全程参与，会议到此结束。谢谢