【花溪谷服务处】2024年3月份工作月报

花溪谷服务处
创建于03-29
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    艳阳高照,春暖花开。一切都显得那么激情向上。温馨的不止是烂漫的花,还有暖心真情的服务。我们始终以诚相待用心服务,以责任为您护家,用真心服务回馈您的信任,竭尽全力满足您对家的幸福期望。

    感谢您一直以来对花溪谷服务处工作的支持与配合,为了让各位客户更全面的了解我们的日常工作,现将月份工作以月报的形式展现给大家。

客服部

【重点工作】

1、全面做好业主办理接房、装修等相关手续和各项费用的收缴工作;

2、做好业主车牌、门禁卡和人脸识别系统录入工作;

3、跟进报事报修维修进度,对返单情况进行分析,并做好业主的回访和解释工作;

4、对业主提出的问题整改及时向相关部门反馈和沟通。


【日常工作】

1、本月前台接待来访169户,来电212次,均已及时处理和回复;

2、接待办理业主接房验房10户;

3、本月共派报事报修单67份,已处理维修完工67分,均已进行查验回访;

4、对楼栋公共区域及园区进行日常巡查,重点对10户装修业户进行装修巡查督促工作,针对发现的问题及时上报整改,并协助对装修楼下做好防水查验;

5、宣传禁止电动车乱停放公告

工程部

【重点工作】

1、对小区公共设施进行维护;

2、公共设备设施的维护检修工作,保养计划;

3、对设施设备房进行除尘保养;

4、协助业主查看漏水问题;

【日常工作】

1、处理公共区域维修26项,完成率100%;

2、对应急指示灯、楼道灯、路灯、公共区域照明灯、地下车库照明灯、更换入户灯等公共区域维护。

3、按规范标准整理工程部所有资料并归档;

4、定期对配电房、水泵房、发电机房、供水设备进行巡查维护,并做好相关维护记录;

5、定期对所有设备机房进行除尘、除锈工作;

6、对业主装修中出现的问题进行统一维修和协调;

日常检修、维护、保养设备,把安全隐患消灭在萌芽状态,才能确保小区的正常运行,这是维修师傅每天必干的基本工作。

工程员对2栋1单元损坏的门禁呼叫台板进行更换。

3月更换楼道声控灯以及公共区域路灯42处。

工程师傅上门查看邻里住户渗水原因,并找到漏点予以解决。

秩序维护部

【重点工作】

1、对20户装修业户进行重点装修巡查;

2、开展日常出入秩序、巡查工作,确保园区安全;

3、提高全员安全和服务意识,组织开展业务技能培训。

【日常工作】

1、完成装修垃圾堆放到指定位置和分类,及时清理运走并统计数量;

2、对所有进出车辆进行有序管控,并引导按指定地方停放;

3、园区24小时全天候安全巡查,发现异常情况及时上报处理;

4、巡逻岗每日按巡查时间、巡查标准、巡查路线进行巡逻工作;

5、监控室24小时轮岗值守,并做好相应的工作记录。

园区24小时全天候安全巡查,发现异常情况及时上报处理。

    为了提高秩序维护员责任心和工作效率,以防止和减少小区各类治安事件发生,确保小区业主的财产和人身安全,召开全体秩序维护部培训会议。

 为了小区内全体业主的人身、财产安全及所有业主的共同利益,请您不要违规将车辆停放在消防通道和4栋消防平台周边。避免给突发事件的处置带来重大的安全隐患!车辆以及电动车不得停放在已售且悬挂车牌车位上及周边,我们将加强违规停放车辆的管理工作,请您给予支持、理解与配合!

  根据市安全生产委员会以及市消防安全委员会下发“关于电动自行车违规停放充电灯法律责任的通知”文件精神要求,严禁在建筑内的公共门厅、疏散走道、连廊、楼梯间、安全出口以及消防通道停放电动自行车或者为电动自行车充电,严禁电动自行车进入电梯和进楼入户停放、充电。严禁拼装电动自行车或改装电动自行车的电动机、蓄电池和速度装置。根据文件要求,请您严格遵守文件精神,确保您和他人的人身和财产安全。物业服务处将对违规乱停电动车辆进行劝阻,请您给与配合、支持。

    园区24小时全天候安全巡查,发现异常情况及时上报处理。

不按规定时间违规装修,影响小区其他业主休息的行为责令整改及沟通21次。

  2024年3月21日至24日对小区所有楼栋的消防栓、灭火器等消防设备进行安全检查并张贴封条

保洁部

【日常工作】

1、为小区创造干净、整洁的环境,每日清洁小区各楼栋大厅、楼道、窗户、过道以及公共区域卫生;

2、清理园区白色垃圾、建筑垃圾堆放点卫生,定时对地下车库进行杂物清理和卫生大扫除;

3、对装修业主楼层重点进行细化卫生清洁;

4、对小区休闲区域定期做好卫生清洁;

5、对业主反映的卫生污染、电梯轿厢有垃圾污水等问题及时清理保洁16次。

    园区、楼层、随处可见保洁员的身影,小区的环境离不开保洁员的辛勤工作,请家人们爱护保洁员的劳动成果。

    为了保障地下车库干净卫生,保洁员每日进行清扫拖洗。

    脏兮兮的垃圾桶直接影响着小区的环境,不仅不雅观而且特别容易传播疾病、滋生病菌。早上垃圾清运车将垃圾桶倾倒完后,保洁员认真做好“毫不起眼”的垃圾桶清洁工作。

   园林绿化

    三月,万物已经复苏,是绿化养护的关键时期,为更好的维护小区绿化景观效果,绿化师傅对园区内的绿化进行施肥养护、除草,对缺损区域进行补种,对灌木及高大树木进行修剪、用心地呵护园区的一草一木,悉心为您营造优美舒适的居住环境,让我们的家园越来越美好。

    电动自行车作为近年来越来越常见的代步工具,遍布大街小巷。然而在享受电动自行车带来的便捷的同时,其因为超长时间使用、不规范停放充电等原因存在的致命消防安全隐患,却往往被人们忽视。近年来电动自行车诱发的火灾事故逐步呈现不断上升趋势,如何防范消防安全隐患迫在眉睫。

    经过整理发现,超过一半的电动车火灾,均是在夜间充电过程中发生的,这个时段往往是人们熟睡的时候,即使发现也根本没时间逃离。

    我们应时刻绷紧安全弦,筑牢安全意识!坚决做到以下几点👇👇👇,确保电动自行车安全规范使用。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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