作为公司综合行政管理、人力资源、督导督办、后勤保障部门,行政人事中心在贯彻公司领导指示,认真做好上下、内外“三个协调”工作,认真做好上情下达,下情上报的工作,始终以踏石留印,抓铁有痕的工作态度,努力做好服务保障与提升,在公司各部门的积极配合与协助下,保障了各项业务有序开展,现将中心一周工作情况总结如下:
(一)行政部
1.公文流转:收文35件、发文1件;
2.印章管理:法人章2个、公章19个、合同用印3份;
3.会议会务:筹备平安保险(海南)琼海分公司座谈会;
4.景区接待5次:青岛市人大、三亚市人大、乳源瑶族自治县人大等;
5.固定资产:统计汇总各部门固定资产报废事宜;
6.其他工作:完成公司各部门三月份油料费用报销事宜;完成《中华人民共和国档案法条例》(图文版)征订及费用报销工作;提交浪漫先行公司简易注销登记(审核中)。
(二)人事部
1.招聘管理:完成7名求职者面试工作(5名外包人员、2名观光车司机备选);
2.劳动关系:完成2名退休人员办理退休预审及2名4月合同到期人员测评工作;
3.数据统计:完成《三亚旅游行业外籍员工需求统计表》《2022年企业负责人薪酬数据表》统计工作;
4.培训工作:完成我司8名人员《培训协议书》签署工作。
(三)督导室
1.督导专项整改事项:巡园值班领导检查情况,督促部门完成整改事项,做好景区品质督查;
2.协助工作:督导室对财务部、商业经营部进行盘点监督工作;
3.收集并检查各中心、部对集团2023年度内部控制自我评价工作。
(四)后勤部
1.采购工作:完成市场营销部、车辆运营部手持验票机、三公池维修配件的购置;
2.其他工作:汇总各中心4月份物资采购计划表;完成各部门申报维修保养空调的询价;随同公司领导对员工食堂提升早餐做市场调查。