计划伴我走向成功--时间管理

老师们在讲座前让学生们开动脑筋一起猜谜语“世界上有一家奇怪的银行，它给每个人都开了个账户，每天都往大家的账户上存入同样数目的资金——¥86,400 。要求你当天用完，不准把余额记账，不准预支和超支。如果用不完第二天就自行作废。”引出时间这个主题。

然后对同学们制定学习计划做了一个小调查，经统计，有84%的同学制定了学习计划。但是，仅有17%的同学完全执行了自己的计划。而在问到学生们的目标时，学子们都有一个考上理想学校的目标。仅仅有目标和计划，却不落实到行动中，真的可以轻而易举的考上理想学校吗？这不禁引起了大家的思考，同学们为什么有计划却难以执行呢？怎样引导同学们制定科学合理的学习计划呢？

那么，究竟该怎样才能做好计划与有效时间管理呢？首先，让我们一起来看看，怎样做好一个计划？制定计划时有没有哪些可以遵循的核心原则？

SMART-制定计划5原则

1.S（Specific）具体的。计划首先需要清晰明确。可以将要做的事都一一列出，同时思考为什么要做？做的时候都有哪些人参与？需要在什么时间去做？在怎样的环境/场合/地点下做？具体要怎样做呢？需要哪些资源或谁的哪些支持吗？

2.M（Measurable）可衡量的。计划还需要可量化和测量。比如，不要直接写“完成化学科目的复习，或准备下一次托福考试”，而要写明“完成化学科目？个单元的复习，或练习？套托福考试模拟试题”。这样在我们后续评估的时候就可以清楚知道自己完成的进度了，便于我们的下一步计划。

3.A（Achievable）可实现的。计划还需要是可实现的，也就是需要与我们自身能力相匹配。计划与梦想不一样，需要与实际保持一致。无论看起来多么完美的计划，只要是我们无法完成的，都将是一个失败的计划。只能是梦想之光，永远无法照进现实，甚至有可能让我们陷入沮丧与颓废的不良心境，从此一蹶不振。所以，做计划时不要好高骛远，或者贪多，一定要量力而行。因为“积跬步”才得以“至千里”。

4.R（Relevent）相关性。计划最好能与自己的长期目标保持一致，这样更有利于我们拿到实际的成果。尤其当我们想做的事太多，而自身的时间和精力都有限时，更应好好筛选。精简的人生，让我们过得更轻省，更富有意义。

5.T（Time-bound）时限性。计划如果要在一定的时间内达成，当然还需要注意时限性。我们可以根据事情的轻重缓急进行优先排序，同时一定要注意灵活安排好时间。某些人的计划总是排得满满的，没有任何空挡和“弹性时间”，因而只要有突发事件插入进来，立马打乱了自己的节奏；抑或是计划8点起床，可是起床后发现已经9点了，后续的时间和计划就都变得十分紧张，导致自己手忙脚乱，焦虑不安，也会因此而产生自责和愧疚等不良情绪，严重影响自己后续的状态和效率，甚至陷入情绪旋涡而无法按计划行事，导致计划彻底失败，自己也失掉了自信与自律的人生。

说到计划的时限性，自然离不开有效的时间管理了。我们可以用时间管理四象限这个工具来做复习计划。现在，就让我们结合可能的假期计划，一起来具体来看看，到底该如何使用这个工具，以帮助我们有效完成时间管理吧。

一张图教你搞定计划与时间管理

1.事件分类。按照（重要，紧急）/（重要，不紧急）/（紧急，不重要）/（不重要，不紧急）的轻重缓急排序，将计划事件分成4类。

2.时间分配。按照上图中①②③④的顺序，给4类事件逐一分配时间。

①紧急，不重要：预先留出对应时段/时长。如每天日常“吃喝拉撒睡”的时间，同时空出一定的时间作为“弹性时间”（即，该时段不安排任何计划事件），以备不时之需。

②重要，紧急：每日大片完整的长时段。留出每日精力最好的大片完整时段。如早餐后-午餐前、午休后-晚饭前、晚饭结束半小时后的3小时。这些时间都是我们最高效的时段，计划时尽量按照时间区块划分，不要精确到具体时段，以免给部分“强迫症人士”（并非真的强迫症，只是对自我要求较严格，过于追求精确或必须要“卡点”做事的人）造成不必要的焦虑和困扰。

③重要，不紧急：刨除（紧急，不重要）及（重要，紧急）两类事件用时之后，自己还可利用的时段。通常在这些时段里，我们还能保持一定的精力，可以是碎片化的，但尽量选择相对集中的较短时段。根据我们可用时间的长短，安排出如20min/半小时/1-2小时的不等时长，用来做那些我们认为真的很重要，但又感觉好像不够时间去做的事，并持之以恒。每日哪怕只坚持20分钟，我们也算对自己有交代了，这会使我们感到充实又满足。“积水成渊”，千万不要小看积累的力量哦！

④不重要，不紧急：刨除（紧急，不重要）、（重要，紧急）、及（重要，不紧急）3类事件用时之后，看看自己还剩多少时间。这个时间就是除了我们正常活动/休息时间以外的纯娱乐时间。注意！这个时间不是给我们用来劳逸结合的，不应该放在我们重要活动的中间休闲空挡，以免耽误我们的正事，而是所有正事都完成之后的剩余时间。这个时间可以作为我们对自己的“小奖励”，如果我们效率很高，提前完成了所有计划，那么剩余时间我们就可以用来做这类事情。但是一定要注意“过犹不及”，小娱怡情，大娱误事。

以上，用“SMART”原则，做靠谱的计划，掌握“时间管理四象限”，轻松管理好时间，学会自我管理，过有意义的人生。如仍有困惑，请不要犹豫，直接来寻求心理老师的帮助吧！

凡事“预则立，不预则废”。这句话旨在强调做计划的重要性。最后，老师们呼吁同学们一定要好好规划我们学习生活，有所计划，有所行动，才能进入我们理想的学校！同学们，让我们从今天开始，用行动珍惜当下的时间，充分发挥点滴时间的作用，憧憬美好未来吧！