你扬帆,我护航|扎实做好省人行系统公务员录用面试现场物业服务保障

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        3月15日至17日是湖南省人民银行系统公务员录用面试相关工作日,该项工作涉及到数百名考生与考务工作者,在保卫处及后勤服务中心的部署安排下,众维物业人行项目团队为该重要活动安全有序进行全力以赴。

紧密部署,做好考前准备

在管理部门召开考务工作保障会议、明确工作要求以后,物业立即拟制现场岗位安排表并组织会议确定细节,包括人员进出、现场秩序、供餐送餐、用车服务、应急联络等,确保各项保障任务落实到岗、责任到人、执行到位。

14日一早便开始组织全面分区清洁,抹灰、吸尘、配备足够的卫生用品,致力于给考生营造整洁卫生安心的考试环境。

按规划布置场地,桌椅腾挪与检查、物品配备与摆放、临时设施的挪用、隔离带的布置,时钟调试、茶具等摆放,一个个规范的场地呈现既是用力也是用心的体现。

检查各项设备运行,包括监控系统、电力照明、空调设定、电梯运行等,及时做好维护保养、监控画面调整,确保考试期间的正常使用与监控。

用餐是考务保障至关重要的一环,包括考务工作者和面试人员的用餐,既要安心放心、又要营养健康。本次供餐量大,及时对接确定用餐人数,做好人员分工,根据标准拟制菜单、采购原材料,精心搭配,保证口味与营养均衡、展现特色且菜品不重复。增加备用餐台条线布置,以随时应对人员集中用餐情况。

考试前夜,物业管理人员对现场进行了全面检查,对报送的临时入场考务车辆进行了系统录入复核,确保各项准备工作落实到位。

全力配合,落实现场保障

        面试当天,部分人员留宿项目、部分人员天未亮已在路上,全体物业加班人员提前到岗,全天轮岗待岗守护,全力保障面试现场各项工作有序进行。

        在进入院区各主要门岗及楼栋入口各安排4名固定人员进行资格验证入场,核对考生信息、入场时间,引导考生正确入场,确保不拥不挤、入场畅通、舒畅考生心情;门口及办公楼双重审核,确保不出差错、有序入场、公平公正。

        会务人员全程做好现场对接与面试场所引导,在入场前准备好茶水、纸巾供应,随时准备处理任何突发情况。

        餐饮团队细致做好原材料的验收、检验与清洗;精准餐饮服务程序,备餐下锅、分餐打包、定点送餐,全面实施监管,按时按量送餐且保持餐品温度,力求品质与口味,为考生和考务人员提供了安全暖心的用餐保障。为避免异地考务人员对场地不熟悉延误就餐,在各区域安排了接待指引人员。

        车队人员有序组织,以高度的责任心做好异地考官的统一接送服务,保障了整场活动的平安出行。

        好雨知时节,细雨为考生们送来了绵绵的祝福,我们也为雨中复约的考生们贴心准备了伞套,让他们从容地进入考场。

        持续2天半的考试结束,物业团队又齐心协力进入了会场布置复原的工作中。

        在全体工作人员的共同努力下,此次公务员面试服务保障工作开展顺利。这是一次重要的保障工作,物业的服务是工作顺利开展不可缺少的基础环节。初心如磐,使命在肩。我们也将复盘此次服务的经验和不足,持续加强管理、优化服务,力求以专业、细心、负责的工作作风打造更优质更贴心的品质服务,做好未来每一场大型活动的保障。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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