2024年3月14日下午，呼和浩特分行宋飚副行长出席办公室工作例会，听取办公室近期工作汇报，对重点工作进行安排部署。
宋飚副行长指出，我分管办公室以来，与大家并肩战斗多年，实践证明，办公室是一个“有站位、讲奉献、能战斗”的集体，是一个值得信赖，踏实可靠的团队，工作得到了全行上下各方面的认可。去年末新一届支部班子成立以来，各项工作有序衔接、稳步推进、可圈可点，让大家看到了很多新的、积极的变化。
宋飚副行长强调，从近期发生的问题来看，办公室工作效率仍需优化提升，且已迫在眉睫。所有员工务必要加强学习，明确职责，优化劳动组合，要增强部内、与兄弟部门、与上级行的沟通，从点点滴滴中把工作效率提升上来。办公室的各项工作都要倒排时间表，根据分工，按节点跟进，重点工作要定期向我汇报。办公室涉密事项多、层级高；岗位关键、领导信任、同事尊重。全体员工必须低调务实、谨言慎行，坚决杜绝可能发生的各类风险。市分行党委会以及我本人，会一如既往、旗帜鲜明地支持办公室履行职能、开展工作。
宋飚副行长要求，一是务必要准确定位部门职责。办公室（党委办公室）是市分行党委联系基层、联系员工的桥梁和纽带，服务是办公室的最根本职能，要服务全行高质量发展大局。服务党委方面，既要当好高参，又要当好助手，还要做好日常服务工作，提早谋划、轻重有度、大方得体。服务基层方面，要认清职责，踏实勤快，切实让基层感受到处处存在、热情到位。同时，绝不能目空一切、借势压人，更不能打着领导的旗号办私事、谋私利。
二是务必要迅速提高工作效率。办公室要明确职责分工，责任到人。在当前全行高质量发展的大背景下，迅速提高工作效率势在必行。政务工作方面，办公室承担着协助党委完成全行党建、主体责任、党委工作规则、行领导联系基层、四风八规、巡察整改、全行性领导讲话、工作报告、信息编发、档案管理、政府对接、信访维稳、OA、机要、印章等事项，工作效率的高低，直接关系到市分行党委的各项决策能否快速、准确的落地和执行。事务工作方面，办公室承担着固定资产管理、公务车辆、职工食堂、各类采购、办会接待、行政值班等事项，要确保全行基础保障工作的平稳、有序开展。
三是务必要严格把控潜在风险。办公室工作专业性较强，对素质、能力水平要求高。特别是涉及到固定资产、采购的事项和岗位，各方面“糖衣炮糖”较多。办公室绝大部分同志在这方面做得很好，但在历史上也有极个别人出现了一些问题，受到了组织上的处理。全体员工在此方面必须高度警觉，引以为戒，坚决杜绝可能发生的道德风险。
办公室全体员工参加工作例会。