作为公司综合行政管理、人力资源、督导督办、后勤保障部门,行政人事中心在贯彻公司领导指示,认真做好上下、内外“三个协调”工作,认真做好上情下达,下情上报的工作,始终以踏石留印,抓铁有痕的工作态度,努力做好服务保障与提升,在公司各部门的积极配合与协助下,保障了各项业务有序开展,现将中心一周工作情况总结如下:
(一)行政部
1.公文流转:收文40件;发文1件;
2.印章管理:法人章2个、公章28个、合同用印2份;
3.材料报送:报送2023年度固定资产清查盘点表及盘点报告;国资国企监管平台建设自查报告、市委督办事项(1项);
4.景区接待3次:市接待办等;
5.其他工作:完成公司“三大运营商”(移动、电信、联通)费用审核报销;统计汇总公司各中心职工摩托车驾驶证。
(二)人事部
1.档案管理:完成公司25名员工个人简历更新工作;完成公司人员档案电子化工作(完成率100%);
2.培训工作:完成集团内训师培训需求统计及报送;完成《垃圾分类知识培训》《企业员工常见职务犯罪预防与普法培训》;
3.薪酬管理:完成2名人员引进人才住房补贴申报工作;完成2月份公积金及3月份社保申报及缴纳工作;
4.劳动关系:完成《新任命管理人员试用期考核方案》初稿工作。
(三)督导室
1.督导专项整改事项:巡园值班领导检查情况,督促部门完成整改事项,做好景区品质督查;
2.协助工作:高峰时段前往一线进行引导分流车辆和游客共计3次;
3.按集团要求开展2023年内部控制自我评价工作,将主要任务下发至各中心、部。
(四)后勤部
1.采购工作:完成3月部分物资的采购(完成率80%)及工程管理中心三公池喷雾机维修配件的询价比价;
2.其他工作:参加餐饮企业主要负责人落实安全生产主体责任培训示范班并传达后勤厨房工作人员演练学习。