为增强公司安全风险防范意识,进一步预防日常经营风险发生,提高办公室综合管理能力,3 月14日分公司办公室赵康平、和若文、王建华老师一行三人到焦作中支及下辖四五级机构开展现场检查,内容涵盖:公文、公章、证照、档案、合同、资产、车辆、职场安全保卫、品牌管理、舆情管理、不动产管理等。
检查小组针对不同板块涉及的风险点逐一检查,并对检查结果进行详细登记,分别对职场消防安全、证照管理、收发文管理、合同管理、资产管理、车辆管理等内容的日常工作给出了更高效的建议。
所到职场,赵康平老师认真核实每一张职场海报、各类宣传品,并给机构同事讲解日常品宣工作的注意事项;和若文老师对照各版块检查表,逐一盘点,仔细询问各板块中的作业内容;王建华老师对照分公司〔2024〕19号文对中支车辆管理系统及车辆使用记录档案进行逐次车辆记录调阅,每到一个房间就灭火器的配置及铭牌、安全用电等方面认真检查。
此次办公室条线集中检查工作提高了三四级机构员工对职场安全的重视程度和各类经营风险防范意识,有力推动了中支各项综合管理工作的落地实施。在今后工作中,焦作中支将不定期开展各类办公室系列工作的检查,持续落实各项规章制度高效实施,创造和谐稳定的职场环境。