刘慧
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华保盛服务管理集团北海市中级人民法院物业服务中心2024年3月工作月报

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       三月的春风,吹拂着大地,唤醒了沉睡的万物。在这个美好的季节里,我们用心服务,为全院干警们创造一个温馨、舒适的办公环境,让每一位干警都能感受到春天的温暖与美好。现将北海市中级人民法院物业服务中心2024年3月工作月报呈上,以便您了解我们的工作情况,并提出宝贵意见和建议。

本月重点工作

       一、签订年度目标责任书

     为了更好的明确责任、提高工作效率、促进团队合作、强化监督管理、激励与约束并重、防范风险、提升透明度,推动工作目标的实现,子公司于月初与项目签订了2024年度项目目标责任书。

       

  二、迎接子公司一季度品质考核

      为了更好的帮助项目做好服务,规范工作流程、提升服务品质,华保盛集团于本月中旬对各个项目开展季度品质考核。

       三、完成一季度客户满意度调查

      为了更好的了解客户的服务体验和感受,更好的提升和改进项目工作流程,我们于本月开展了一季度客户满意度调查。

       四、积极参与集团品质管理培训,努力提升项目服务质量。

亮点工作

  一、开展“三八”慰问活动

      为了让项目女员工更好的体验和感受“三八妇女节”的魅力,集团采购了节日礼品和鲜花,送于节日坚守岗位的美丽女神们。

                             甲方互动

      二、组织开展学雷锋活动

     为了更好的增强项目员工的社会责任感,我们在集团公司的号召下,组织员工在3月5日到冠头岭海岸线,开展海洋垃圾清洁活动。

各部门工作简报

客服部

1、客服部3月份完成会务服务18次;截止今天为止会务接待52次;完成用餐接待3次,用餐接待人数共19人,截至目前为止共完成用餐接待 7次,接待人员 43人/次。

2、完成全院每日报刊、书籍和院领导信件收发工作。

3、每天至少开展2次现场巡查,并将巡查发现问题及时发相关人员处理。

4、做好和甲方的沟通工作,及时反馈甲方的体验感受和建议,并做好服务整改和提升。

5、做好项目的培训会议督促和人员管理工作。

6、组织开展项目月检、周检、日检,及时将检查问题反馈到相关责任人整改。

7、完成公司及甲方交办的其他工作。

工程部

1、3月份设备房设备设施巡查42次;设施设备保养保洁9次,发电机组月试运行2次运行正常。

2、3月接到日常报修维修为38次,已完成38单,截止目前共完成维修124单。

3、督促维保公司按时完成电梯维保,确保电梯安全运行。

4、按计划完成了全院排水沟渠的清理工作,为即将到来的雨季做好准备。

5、完成院里6个道闸门润滑油更换养护。

6、完成B区地下室入口处排水沟盖边水泥开裂维修保养。

7、协助绿化部完成高大绿植修剪,协助客服部搬抬布置会议桌。

8、协助甲方完成135号宿舍创城整改问题。

9、准时参加项目例会及培训工作。

10、完成公司及甲方交办的其他工作。

秩序部

1、本月AB区共接待外来人员118人/次,来访车辆62辆/次,日间巡查42次,AB区夜间巡逻372次,外围巡逻228次。

2、严格落实好外来人员的登记及车辆进出的管理工作。

3、工作日做好甲方各庭室信件收、发、登记工作。

4、完成3月消防栓及灭火器检查卡的检查及填写工作。

5、每天进行日常巡查,并对巡查发现违规停车问题拍照记录。

6、积极迎接华保盛北海公司第一季度品质考核,并做好考核问题整改落实。

7、本月开展电梯困人应急演练1次。

8、按时开展部门例会及培训工作。

9、完成公司及甲方交办的其他工作。

保洁、绿化部:

1、开展部门内部自检,积极迎接子公司一季度品质考核,并积极根据考核问题落实整改。

2.、做好消杀跟踪对接工作,截止目前全院“灭四害”共消杀开展6次。

3、定期组织开展责任区域创城工作。

4、开展部门“三八妇女节”团建活动。

5、配合项目开展了“学雷锋”活动。

6、做好每日卫生巡查,将巡查发现卫生细节不到位有问题的,及时通知楼层保洁进行整改。

7、绿化开展第一轮修剪草坪和施肥养护工作。

8、积极配合客服部做好会议桌椅布置和用餐接待保障工作。

9、定期开展部门例会及培训。

10、完成公司及甲方交办的其他工作。

                      定期清洗AB区大门

                              创城活动

                             绿化修剪

                        定期清洗垃圾桶

下月工作计划

1、督促各部门做好日常管理工作。

2、积极开展项目物业费催收工作。

3、做好招投标对接、跟踪工作。

4、做好清明及三月三假期值班工作。

5、做好1-7号电梯年审工作跟踪。

6、完成公司及甲方交办的其他工作。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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