强化投诉应急演练 提升厅堂投诉处置能力

钱塘辖区
创建于03-14
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    为进一步贯彻“315”消费者权益保护日期间的风险管理工作,提升网点对客综合服务能力,提高厅堂人员识别、处置客户投诉水平。3月7日晚,钱塘支行运营条线人员在营业网点开展了一场投诉处置应急演练。

    针对近期各式账户管控工单较多,客户不配合柜员核实,不接受解释,并有投诉倾向,且在厅堂内进一步升级矛盾,影响厅堂服务环境的现象。此次预演情景即设立为账户保护性管控客户,来网点要求转账汇款,厅堂服务经理询问用途被客户误以为打探隐私,以个人信息保护为由不愿意配合并要求投诉,最终工作人员成功堵截可疑转账。

    演练前,辖区消保岗组织网点员工认真研讨方案,明确各岗位在突发事件中的具体职责。演练中,通过角色饰演、情景再现等方式开展,引导员工立足自身岗位,从不同角度剖析服务过程中可能存在的不足。不能机械地要求提供证明资料,还需要换位思考,充分理解客户正当的诉求,从客户历史往来、外部机关等多方位求证,尤其是行动要迅速,回应要及时,理由要充分,最终获得客户的认可。

      本次演练活动给厅堂工作人员上了一堂生动的实践课,有效提高了员工主动发现问题的意识,打好处置突发性事件的能力。演练结束后,大家还进行总结,复盘分析存在的问题及亮点,也让员工充分认识到了客户服务及声誉风险管理的重要性。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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