2月29日孝感区域召开了本月财务工作例会,采用视频会议的形式。会议由财务经理蔡文华主持,门店财务课长参加。会议的主要内容是近期重点工作。
会议具体内容:
一、春节销售高峰已经结束,请各门店清理一下总收资金账务情况,认真核对过年期间各销售款项银行到账情况,特别是刷卡消费,检查是否全部到账。清理其他区域的面值卡在孝感区域使用的情况,明细表、卡原件送区域。区域汇总后统一联系其他区域对账。
二、督促总收把春节增加的备用金尽快存银行,2月底前备用金额度要回复正常,门店财务在月底开展一次备用金的盘点工作。
三、关于大客挂账表的规范填写:
1、大客打单挂账单位要认真填写,不要填错了。
2、“SX06武汉中百大厨房供应链有限公司”要纳入外部挂账统计,门店核算时请规范使用集团统一代码,便于集团内部合并抵消。
3、内部挂账:请务必与买手或区域核实“区域打单(需总部账扣)”的供应商信息,总部以每月5号前上交的电子版为准,后期不再接受任何信息修改。
四、营运部门下发的关于客服备用金、卡的台账,一定要做,各门店明天上午拍台账图片到本群。
六、关于发票备注栏填写的要求,租赁发票一定要填写房产地址,租赁期间,售卡发票一定要填写“收到预付卡结算款”。请各门店财务敦促开票部门执行。
6、门店租赁外仓情况的检查,严格按照合同执行,不要超期使用外仓,及时清退,避免产生不必要费用。
全体财务人员认真工作,完善区域门店流程制度执行,协助门店规范经营