作为公司综合行政管理、人力资源、督导督办、后勤保障部门,行政人事中心在贯彻公司领导指示,认真做好上下、内外“三个协调”工作,认真做好上情下达,下情上报的工作,始终以踏石留印,抓铁有痕的工作态度,努力做好服务保障与提升,在公司各部门的积极配合与协助下,保障了各项业务有序开展,现将中心一周工作情况总结如下:
(一)行政部
1.公文流转:收文45件;
2.印章管理:公章用印85个、合同用印1份;
3.文件核稿:核稿1件;
4.景区接待10次:市委宣传部、市旅文局、长沙市政府、湖南省政协、怒江州政府等;
5.资产管理:完成公司固定资产盘点及新购置摩托车办理上牌及验收工作;
6.其他工作:完成公司3月各中心油料充值及公司公务车(琼B92199)年审费用报销事宜;完成集团第一季度行政检查材料提供;汇总2024年度公司重点工作计划。
(二)人事部
1.招聘管理:完成2名外包人员面试工作;
2.档案管理:跟进公司人员档案电子化工作(完成率97.41%);完成公司5名员工个人简历更新及1名员工档案转移接收;
3.薪酬管理:完成2月份工资、党费、外包费用核算;
4.人力资源规划:完成《2024年度公司领导班子目标责任书》填报;
5.数据统计:完成公司2月份人力资源月报统计;完成《企业劳动用工情况预算表》《2024年度三亚旅文集团残疾职工情况统计表》《2023年旅游旺季和2024年元旦春节旅游品质提升工作任务清单》填报工作。
(三)督导室
1.督导专项整改事项:巡园值班领导检查情况,督促部门完成整改事项,做好景区品质督查;
2.迎接集团2024年第一季度对公司(行政、客诉、招商、工程)等相关部门检查工作;
3.按照景区创文巩卫量化工作标准进行检查。
(四)后勤部
1.采购工作:完成公司工作摩托车的采购及3月份各部门申购物资的询价比价与报批;
2.其他工作:完成游客休息室空调、车辆运营部手持验票机及工程管理中心租赁高空作业车的询价比价。