为加快推进污水处理站改造项目的施工进度，2024年3月8日上午10点，海口市第三人民医院组织召开污水处理站改造项目协调会。会议由林尧副院长主持，后勤科负责人、施工方代表、监理单位代表、设计院代表等参加会议。
会议听取了各代表针对项目推进的情况汇报，针对项目施工难点及项目施工延期等问题进行了研究和分析，并对下阶段重点工作进行安排部署。
设计方面：整体施工进度较为缓慢是由于现场实际施工环境涉及到较大安全问题，经多方多次现场研究及讨论后，原有施工图纸需要重新做出调整，主要涉及钢板桩的植入位置和范围扩大等内容，目前设计院已经完善了最新的施工图纸。
施工方面：施工方提到工期延误的问题，一方面是因为施工开始阶段临近春节导致工期推迟，另一方面是由于施工图纸未及时更新，只能围绕排查施工导致延误。他们已布置临时设备处理，并计划倒排工期，全力以赴争取尽早完工。
监理方强调，儿科楼是老旧建筑，设计钢板桩植入位置必须远离化粪池，避免接近建筑物。施工方需严格按照设计图纸进行科学、安全施工，并制定倒排工期表，确保项目按时完工。
后勤负责人强调，必须在项目外墙张贴完整平面图及项目相关介绍，包括施工日期、施工时间、安全提示等，并做好周边防护措施，以确保项目和周边住户的安全。
最后，林副院长对项目的下一步工作提出以下几点要求：一是根据监理要求施工方需尽快做好安全文明施工方案及措施；二是施工方应尽快编制倒排工期表，附上项目延期情况报告说明，监理要把好关，确保倒排工期编制合理化；三是所有涉及增加费用的项目内容，包括修改图纸导致增加的费用和未完善的项目细节费用等，必须提交我院预先审计；四、项目费用绝不能超出财政批示的概算批复，延期报告编制完后需提交我院上会后报市卫健委批示。