时间：2024年3月3日上午10时举行
地点：小市横荷万豪水晶湾附近
参会人员：何国斌、何木辉、、何涛森、何文强、何志坚、何秋林、何满胜、何月湖、何国章、何文权、何元景
会议内容
1、关于做好宗亲会成立前的各项工作准备：首先明确宗亲会成立的目的，解决成立宗亲会的各项实际问题，筹备会是正式成立宗亲组织前的临时机构、是宗亲会成立的基石，因此筹备会则须定出规矩。宗亲会是一个大家庭、大组织，应该有其规章制度，有其核心领导，有其特定的运作方式，取得合法的认可；现宗亲会固定场所已解决，办公室的筹集资金已落实，今后我们的各位宗长、宗亲请献计献策，保持清远市何氏宗亲会良性运作，长期有效发展下去；
（为什么成立宗亲会？会上分享现时全广东省各市都已成立宗亲会的情况，只有清远市、中山、珠海还没有成立，现成立筹委会后，望清远广大何氏宗亲兄弟大家同心协力，共同发展早日成立正式宗亲会。）
2、合法权益的宗亲会名称为：清远市何氏文化传媒有限公司，会址设在何涛森兄弟捐赠（使用10年）的套间为新办公室；制定会规章制度和各项目部门；
3、成立新筹委会班子人员架构；
4、商讨落实办公室装修流程和各项费用，宗亲会办公室装修；
5、筹委会近段时间安排到清远各区县走访宗亲会，沟通落实成立宗亲会的事议和任职架构；
6、关于帮扶困难宗亲兄弟的事情，因现时筹委会刚成立，各项工作开展资金都比较困难，要制定帮扶资金的各样金额并发大群进行接龙资助群策群力进行帮扶；
7、宗亲人员架构任命，各职位人数并设立捐助宗亲发展基金；
8、落实各县区和清远市区、各镇热心宗亲人士加入宗亲会任命情况。
清远何氏宗亲筹备会
2024年3月3日