知识微课堂第十三讲
以案说险——挑唆投诉 得不偿失

上海人寿上分客户服务部
创建于03-04
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案例经过

        因原销售人员离司,客户王某向现销售人员胡某咨询重疾险内容时,胡某态度极不耐烦,称在开会,不愿做过多解释。王某对胡某态度提出质疑,胡某称可以随便投诉,甚至提供监管投诉电话。王某遂向监管投诉胡某态度恶劣,要求全额退保。

案例分析

        经核实,销售人员胡某存在售后服务态度不耐烦,唆使客户向监管投诉等违规行为。

服务启示

一、强意识

1.在接到客户咨询时,要热情接待,不要随意打断或插话,切忌给客户留下敷衍了事、漠不关心的印象。

2.如遇开会或其它不方便接听的情况时,要先向客户做简单解释,待事情完结后及时联系客户。

3.在遇无法直接解决的问题时,不能简单除暴直接拒绝,可先取得客户同意,获得准确结果后答复客户。

二、提能力

1.及时识别主动化解纠纷。要及时识别客户不满情绪,尽力做好沟通安抚,主动提供解决方案帮助客户解决问题,全力预防不满转化为投诉。

2.及时汇报避免投诉升级。无法解决的问题,要详细了解客户诉求,准确记录客户的关键信息,包括客户姓名、联系电话、投诉内容、保单情况等,并将投诉问题第一时间反馈至上级主管或投诉处理人员,避免投诉升级。

3.引导客户通过相关渠道表达诉求。客户服务热线:4009118118、调解中心电话、公司官微等。 

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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