人力资源篇
1.办理员工入职10人，转正7人，离职6人；
2.员工人事档案的制作和花名册的更新；
3.2023年员工年终绩效的统计制作和签批；
4.配合集团公司，完成优秀员工和优秀团队礼品发放照片的收集报送；
5.配合各部门办理公章使用10份；
6.参加集团公司组织的人力资源相关培训；
7.1月份出入库系统结账完成；
8.2024年各部门春节值班表的汇总和报送；
9.1月份员工考勤核对和工资的制作签批；
10.员工丧葬慰问金的申报办理；
11.2月份员工养老、工伤、失业、医疗的人员转入和缴费办理；
12.各部门节后未到岗员工名单及原因统计，报送集团公司；
13.2月份人力成本分析表的统计制作，报送集团公司；
14.2月份员工小号费、固话费的统计和缴纳；
15.2月份各部门申购劳保清洁用品的入库、出库办理，食堂物品的出库办理；
16.参加山西省人力资源市场组织的晋中平遥现场招聘会；
17.中星物业2月份申购物品的入库、出库办理；
18.2月份出入库动态表的统计制作，报财务；
19.新员工基本人事制度的培训；
20.按照太原市统计局要求，完成1月份财务相关报表、1月份从业人员和工资总额表的统计核算和系统填报；
21.各部门员工在岗人数和缺编情况的统计；
22.3月份各部门申购单的价格核对。
平遥现场招聘
话费缴纳
新员工培训
行政事务篇
1.完成2024年公司辖区项目208台电梯安全责任保险、天禄堂红禧台项目2024年物业管理责任保险、电梯安全责任保险办理；
2.对接集团行政部完成本月35篇通讯稿件校稿报送；
3.依据公司2024年人事任命通知，结合仁和物业各岗位实际，完成OA审批流程调整；
4.完成仁和物业新春贺词、制作“立春”微信海报、“元宵节活动宣传”、“除雪护航 守护万家”，拟写，通过企业公众号完成宣传推送；
5.配合进行“物业服务品质提升系列”培训教材编撰所需素材收集、整理、提供；
6.2024年员工招聘工作开展，制作企业招聘海报（物业基础四大岗位+食堂大厨+市拓+家政岗位），下发各项目、各部门进行宣传推送；
7.对接各级行政主管部门完成公司辖区项目“清理楼道行动”活动开展情况统计，收集相关工作痕迹并按要求完成报送；
8.按照太原市物协相关文件通知，完成仁和物业新春祝福视频拍摄并报送；
9.完成2023年度迎泽区物业服务行业情况统计表填写并报送；
10.对各项目春节期间“物业服务周”活动素材进行收集、整理，按照各级行政主管部门要求完成报送；
11.按照太原市安委办文件要求，进行2024年度安全文化示范企业评选申报资料准备并报送；
12.按照山西省房协关于2024年度物业管理师职业技能等级认定报名的通知要求，下发各项目，号召员工积极报名参加；
13.根据公司领导安排，对接太原市物协完成2024年市场导报订阅；
14.完成中正睿城项目员工心理健康培训；
15.按照公司领导工作安排，对2月份工作总结及3月份工作计划进行收集、整理、汇总，配合完成月度会议召开；
16.参与太原市房管局组织的“山西省物业服务标准化和规范化建设试点”评价标准制定，配合完成“共用部位管理”评价标准初稿拟定；
17.消防专项整治工作：⑴参加安全管控治理会议，完成会议纪要拟写；⑵结合公司实际，设计制作“消防安全管控”相关宣传彩页、手机微信海报、宣传条幅并下发，加大宣传力度。
员工心理健康培训（中正睿城）
接待金茂府领导
安全管控治理会议
节前安全工作部署会议
采购管理篇
本月工作总结:
1.完成老员工工服领取时间核对及提请报告并下单制作工作；
2.完成花园、锦城、乐居请示申购物资采买配送工作；
3.完成一、二月份集中申购物资入库办理及费用结算工作；
4.完成花园员工宿舍改造所需物资采买配送工作；
5.完成春节前各项目园区装饰物资及春节值班期间员工福利类物品采买配送工作；
6.完成各类遗留费用结算工作；
7.完成元宵节各项目活动物资采买配送工作；
8.完成农业公司农产品数量核对工作；
9.完成总经办办公家具及遮阳帘采买制作工作；
10.完成各项目、部门春节假期遗留紧急采买物资配送工作
11.完成日常其他临时性工作并配合各部门完成工作。
品质绿化篇
1.完成2024年2月份绩效计划的审核提报及1月份绩效考核结果的收集审核汇总及提报工作；
2.组织完成春节前各项目消防安全、环境卫生现场检查，出具报告；节前检查重点问题复检及项目现场品质抽查，跟进不符合项整改；
3.收集、汇总各项目的2023年业户满意度调查结果及重点意见建议整改情况，修改公示模板，与分管领导商议公示细节；
4.收集各项目员工招聘需求，对接山西省人力资源市场，参加平遥现场招聘会；
5.持续推进中正九号、招商金牌管家系统软件上线；招商项目各部门巡查路线及重点部位的任务设定试运行并设计巡查点位标签模板，依据《金牌管家智能系统应用管理规定》对各岗位巡查、巡检工作实施效果及报事报修处理及时率情况进行跟进、考核；
6.对接海康系统维保单位完成花园项目现场及系统数据核查；拷贝各项目车位管理系统最新资料，持续开展项目车位检查工作；
7.《关于彻底排除隐患消除消防安全通知》的拟写下发；
8.各项目保洁工具间及园区电动车安全隐患排查；
9.项目部保洁专项培训（节后收心、安全操作及仪容仪表事项重点强调）；
10.市场拓展工作配合；
11.完成1月份员工考勤打卡结果的监督检查工作；
12.持续开展基础岗位仪容仪表、行为规范的抽检、督导工作；
13.项目部“元宵节活动方案”的收集及活动现场的协助、照片采集工作的开展；
14.项目基础岗位及家政、市场拓展岗位招聘海报设计排版；
15.微信公众号“除雪护航 守护万家”、“欢乐元宵”宣传文案制作排版发布；
16.组织完成本月各项目夜查工作；
17.“以案说法 一周一案例”课件的制作及发布；
18.各项目树木修整工作。
项目检查
保洁培训