2月29日，市档案馆信息科刘萨仁娜同志应邀莅临我馆就档案数字化加工工作进行专项指导。
刘萨仁娜同志在数字化加工现场详细了解了档案数字化加工情况，对案卷级、文件级目录录入以及全文扫描质量进行了详细检查指导，对加工设施设备提出了要求，同时对数字化加工过程中遇到的问题进行了细致解答。
现场指导结束后，刘萨仁娜同志主持召开了档案数字化加工存在问题集中反馈会议，并提出要求：一是要提高保密意识，把档案的安全保密工作放到第一位，极力排除任何可能威胁档案安全的危险源。二是要切实保证数字化加工质量，严格按照数字化加工规范要求，确保档案处理规范，图像质量达标；三要遵守工作纪律，要时刻强调注意事项，档案部门要加强日常巡查检查，发现问题，立即整改，警钟长鸣才能防患于未然；四要强化工作作风，数字化加工公司要严把选人用人关，确保数字化加工风清气正。
档案局、档案史志馆馆长崔鹏同志作了表态发言，他表示，我们一定严格按照数字化加工流程，全力做好此项工作。指定专人负责档案出入库登记管理，履行出入库手续和交接手续，不定期对已完成数字化加工的档案原件进行抽样检查，确保档案原件准确、完好。由管理员全程监督数字化加工过程，及时解决加工过程中出现的问题，确保加工质量，排除泄密隐患。
数字化加工管理员王岐同志表示，一定履行好监督监管职责，做好安全保密工作，经常性开展数字化抽查检查，确保目录录入规范，档案扫描质量达标。
此次专项指导，进一步促进我馆数字化加工工作的规范化进程；进一步理顺了数字化加工操作流程；进一步巩固了全体人员的安全保密观念，为我县数字化加工项目的圆满完成奠定了坚实基础。