该会议由杨校长和殷贵强老师及全体社团老师共同参加！
会议一开始，殷贵强老师就总结了关于上学期的活动总结及活动开展成效，介绍了我校活动的基本情况。
紧接着殷贵强老师又强调本学期应该注意的问题，主要从4个方面进行分析，一是考勤管理，二是课堂管理，三是卫生管理，四是排队离校。
会议强调关于一、考勤管理，各教师要按时到岗，不得迟到、早退、或者缺席，有事要请假，不得叫其他教师代课。
二、对于课堂管理，又分为4小点，分别是1、课前要点名，确保学生安全，无特殊情况，不允许学生更换活动项目。2、教师要提前备课，有目的、有计划的开展相应活动。并填写好《社团活动记录表》，学期末统一上交。3、加强课堂纪律，管理好学生活动范围，要求学生在指定区域进行学习和休息。4、各社团要为期末的展示做好准备工作。
三、学校卫生管理，要求每天放学后都要对场地进行打扫，确保活动现场干净整洁。
四、排队离校，要求各班级各社团在放学时，要有老师亲自带队，有序出校门，并进行签字确认。
最后在会议结束时，杨校长又强调了几个在校期间要注意的小问题:
1、管理好微信群，不得在微信群里发表不当、不实的言论。
2、未经学校批准，不得擅自统一购买相关活动用品。
3、不得体罚学生。
4、注意活动时间，不得迟到、早退。
5、未经允许，不得擅离职守。
通过此次会议的召开，更有利于今后社团活动的开展，也督促了各社团教师的行为规范，也为以后社团活动能顺利进行打下基础。