二月,正逢春节期间,寒冬将尽,春意渐浓,到处都洋溢着浓浓的年味,人们走亲串友相互祝福,期待新的一年更加美好。
在这充满希望和喜悦的时节,将我们最真诚的祝福送给您并邀请您阅读北海市中级人民法院物业服务中心2024年2月工作月报,以便您了解我们的工作情况,并提出宝贵意见和建议。
本月重点工作
一、开展节前安全大检查
为了确保节日期间的安全,预防事故的发生,项目于本月同甲方一起开展了节前安全大检查。
二、开展节后卫生大扫除
为了让甲方节后返岗有一个干净、舒适的办公环境,项目于假期末组织开展了节后卫生大扫除,已良好的环境迎接节后甲方返岗。
三、开展消防安全排查
近期各地消防事故频发,为了确保项目消防安全,我们于本月对电动车充电处、停放处,各消防通道、管道井开展了安全大排查,对管道井装修废料、余料进行了清理。
粘贴温馨提示,清理装修废料和余料
亮点工作
一、参加华保盛北海公司2023年度表彰会。
2023年在项目全体员工的努力下,我们的工作获得了甲方和公司的认可,本月初北海公司对各项目优秀员工进行了集体表彰。
二、举办项目2023年度表彰会及发放春节礼品
为了表扬优秀员工、树立学习榜样,激发员工的工作热情和积极性,项目于本月初开展了2023年度项目优秀员工表彰大会。
三、开展节日慰问
为了让春节期间坚守岗位的员工,更好的感受到节日的氛围和公司的关爱,值班期间北海公司领导和项目分别到项目慰问值班员工。
四、做好节日氛围布置和甲方游园活动保障
春节是中国的重要节日,为了让甲方人员更好的感受节日氛围,项目进行了氛围布置。
游园活动场地布置
氛围布置
各部门工作简报
客服部
1、客服部二月份完成会务服务15次;截止今天为止会务接待34次;上周用餐接待1次,用餐接待人数10人,截至目前为止共完成用餐接待 次,接待人员 人次。
2、每天完成2次现场卫生巡查,针对巡查问题做好相关责任人的整改督促工作。
3、邀请甲方办公室人员一起,进行春节前安全大检查的工作。
4、组织人员完成节日氛围布置,做好甲方新春游园活动保障工作。
5、做好春节期间的值班监督工作。
6、完成每日院领导和各庭室报刊、书籍的分发工作和领导信件的送达工作。
7、做好总公司关于做好春节期间安全防范等工作的通知文件的传达和组织学习工作。
8、做好各部门工作配合协调工作。
9、逐步完成2024年度资料归档工作。
10、完成公司及甲方交办的其他工作。
工程部
1、2月份设备房设备设施巡查28次;设施设备保养保洁9次,发电机组月试运行2次运行正常。
2、2月接到日常报修维修为31次,已完成31单,截止2月23日止共为72单,2月份涉及维修费用总金额为1112.00元。小便盆维护使用5号电池12个。
3、6号电梯因配件问题,临时停用,配件已在沟通采购中。本月电梯维保2次,除6号电梯外,其他电梯运行正常。
4、完成计划工作:
(1)做好中院项目供水供电设施设备的监督管理,确保用水用电设备的正常运行。
(2)为迎新年做好年前各公共设施安全大检查。
(3)完成对安全大检查查岀B区4楼图书馆管井房天顶漏水处的刷防水胶补漏修补。
(4)完成了对发电机组底座的年度刷漆保养。(5)完成了对北大门外两处损坏的地板石砖的更换修复。
(6)协同各部门完成对中院项目迎新春过大年,挂灯笼和拉小彩旗的工作。
5、定期参加会议及培训。
6、完成公司及甲方交办的其他工作。
更换北大门地砖
检查管道井漏水情况
漏水修补
维修安全出口指引牌
秩序部
1、本月AB区共接待外来人员68人/次,来访车辆43辆/次,日间巡查36次,AB区夜间巡逻348次,外围巡逻210次.
2、完成了春节假期安全保障工作。
3、按规定做好外来人员的登记及车辆进出的管理工作。
4、每天完成甲方各庭室信件的收、发工作。
5、完成本月消防栓及灭火器检查卡的检查、填写工作。
6、组织部门人员学习了总公司关于做好春节期间安全防范等工作的通知文件。
7、做好了门岗日常使用设备道闸故障的报修及跟踪、督促工作。
8、加强部门人员安全防范意识培养。
保洁、绿化部:
1、按时完成部门例会及培训工作,
2、做好消杀跟踪对接工作,及时督促第三方公司做好灭四害消杀工作。
3、完成节前和节后返岗前卫生大扫除。
4、定时组织开展创城志愿活动。
5、协同甲方领导一起开展节前安全大检查,并做好春节期间值班安排保障工作。
6、配合甲方完成春节氛围布置及游园活动保障工作。
7、绿化开展春季第一轮施肥、喷药养护工作。
8、完成办公楼低空玻璃清洗活动。
9、完成甲方交办的外勤工作。
10、全面检查、清理各管道井、消防通道堆放物品,配合项目做好消防安全隐患排查工作。
清洗玻璃
修剪蜘蛛兰
绿化施肥
下月工作计划
1、督促各部门做好日常管理工作。
2、做好项目物业费催收工作。
3、做好物业合同即将到期的跟踪对接工作。
4、做好项目季度品质考核迎检工作。
5、完成甲方满意度调查工作。
6、完成公司及甲方交办的其他工作。