年末年初期间，凯瑞大厦办公区入驻各单位会议预定大幅度增加，为做好各类会议服务工作，综合管理中心严格要求会议品质，要求高标准完成各项会议服务保障工作。
凯瑞办公区会务服务班组接到会议通知后，首先了解办会单位会议需求及会议期间特别注意事项。随后开展各项会前准备工作，认真检查会场灯光温度及设备情况，会议用品摆放情况，会议桌椅摆放及清洁情况，确保会议前各项工作准备到位。
会议期间，服务人员严格按照会务服务标准精细规范服务，定时供应茶水，巡回关注会场内音响、灯光、温度等情况。特别注重会场秩序，规范言行举止，言辞温和有理，态度严肃认真，灵活处理会场突发状况，确保提供有温度、有质量的会议服务。
会议结束后，会务人员会对会议室进行整理复位，清理会议桌上的物品，清除会场内的垃圾，清洗茶杯茶具，关门、关窗、关设备、断电。确保各项会议设施恢复到会前状态。
在新的一年里，我们将以严谨务实的姿态对待每个细节，把工作想在前、做在前。微笑在脸，服务在心，从细节感受用心，让服务更有温度。