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优比达物业创业华庭服务中心
创建于02-08
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创业华庭物业服务中心2023年度工作总结

尊敬的各位业主朋友/住户:

    大家好!

    时光匆匆,转眼2023年已经过去,很荣幸我们优比达物业为小区又服务一年,这一年,有收获,有欢笑,有失落,也有忧愁,但是物业服务中心始终秉承公司“用心服务,以诚待人”的服务理念,感谢各位业主一年多来对我们工作的支持、配合与理解!现在,我向大家汇报2023年度小区物业整体工作情况:

    一、日常工作方面:前台客服一直保持微笑服务,竭尽全力解决业主诉求。全年客服部总计接待业主在线微信、来电、来访约4000多人次,不定期发布各类管家播报、上级部门下发通知和温馨提示600余次次,针对业主的诉求,我们“有求必应”,即时响应,积极解决。截止到目前为止,全年待处理项约40条(不包括遗留问题40条),业主满意度高达90%以上。我们“一切以业主的利益为中心”,做到“事事有回应,件件有着落”。

    二、财务收支情况:2023年度,我们创业华庭项目总收入(包含陈欠、应收预收及相关费用)约110万余元,总支出约114万余元,亏损4万余元。截止到2023年12月31日,2022年度物业费收费率住宅75%,门面72%,2023年度收费率为住宅58%,门面22%。收费率情况不太理想,但是我们一直在积极促收,对于陈欠户,我们也会通过多渠道进行沟通协调,2024年将对沟通无果且欠费理由不充分的业主进行起诉,确保小区全体业主的公平正义,保证小区良性运转。

    三、提质改造方面:这一年多,我们信守承诺,积极履约,把小区的事放在心上,落实在行动上,不仅积极主动处理业主的各类投诉意见,也对小区的基础设施建设做了一系列的提质改造。比如:1、保证小区零垃圾,对长期有装修垃圾站进行填平处理;2、为解决商铺前下水管堵塞问题,物业公司聘请专业师傅对4栋、5栋、6栋商铺前下水管进行开挖换管;3、为美化小区整体环境,聘请专业人士对小区绿化进行规划和补种;4、文化广场健身器材更换;5、小区增添消防通道禁停线标志;6、清理5栋三楼和南门顶平台乱丢垃圾的清理;7、用水泥填平6栋因黄土未夯实导致地面不平,及时排除了安全隐患;8、提升小区绿化品质,解决园林绿化的抗旱,对绿化带安装自动喷淋装置;9、为了彻底解决1栋01户型厨房下水道堵塞问题,对其进行开挖,重新接管;10、为保证东门出口下水沟排水通畅,对其塌陷处进行开挖处理,保障下雨时排水畅通;11、为保证车库排水正常,分别对不能正常使用的排污泵进行维修和更换;12、对各单元负一楼和一楼损坏严重的弱电井门进行维修和更换;13、对巡逻发现车库消防风管吊杆生锈严重的,进行更换处理;14、为确保车库环境清洁,保证车辆行驶更加安全,对其进行全面清洗除尘;15、对2栋架空层装饰结构墙倾斜,为消除安全隐患,对其进行拆除处理;16、为保证小区下水沟的畅通,对5栋三楼平台和1栋、2栋、3栋、4栋、6栋下水沟垃圾和淤泥的清理;16、白蚁对小区的树木危害性及大,对这个“破坏专家”物业聘请专业人士对其进行消杀,及时控制白蚁蔓延与扩散;17、为降低因电动车充电引发火灾,小区室外安装三个摩托车充电桩,便于业主充电的同时也避免火灾的发生;18、为使小区环境更加美好,让各位业主生活得更加舒心,物业工作人员对南门和各单元顶棚进行清洗、除锈、刷漆和防水处理;19、对有2栋、3栋和鸿兴超市边有安全隐患的坡上增加防护栏,给老、弱、病、孕业主的出入保驾护航;20、对车库和一楼生锈严重的消火栓箱进行刷漆维护保养;21、为保护园区内树木顺利过冬和减少病虫侵害,对其刷石灰;22、为提升绿化感观,外请师傅对小区棕树枯枝进行修剪;

    四、社区活动方面:2023年,我们协助党支部、业委会成功举办了小区一年一度的“童心向党,庆祝六一”的六一儿童节活动,成立了“小红花”志愿者服务队,物业服务中心每月组织各类主题的小红花活动,小业主们积极参与,提高了小区文明氛围。重阳节我们为小区老人送爱心早餐,元旦节前夕联合外部单位在小区进行义诊、义剪等,丰富小区社区活动。我们希望通过多场社区活动的举办,能真正凝聚人心,提高业主幸福指数,更好的促进了邻里关系的和谐发展。我们积极对接街道、社区及相关部门的各项工作,发挥物业的社会职能,我们的工作也得到了相关部门的肯定与赞许。

五、不足之处:小区已经步入老年,多个影响小区安全、品质的大问题亟待解决:比如:1栋4台电梯的补偿链,异响越来越大,我们已经接到多位业主投诉,要求走程序启动维修基金解决安全隐患。2、外墙时有砖块掉落,这个高空中的隐形杀手始终萦绕在小区四周。3、小区的几条主要的消防通道门都出现了不同程度的腐蚀损坏,有些已经无法修复好了,将不得不需要更换大门;4、还有一些楼顶和业主遗留漏水问题;5、车库内监控属于模拟机且已老化等等问题,都是急需解决的,但是哪里来钱?小区物业公司必需要先保证正常运转,其次才是做一些力所能及的建设。有些业主经常开玩笑,只看见你们天天打电话催费、催费。没办法。因为“小区是我家、维护靠大家”,所以,为了小区,我们必须发动广大业主,请求大家集思文集,一起为小区的明天出谋划策,共绘蓝图。

  最后,值此新春佳节到来之际,提前祝各位业主,龙跃龙腾事业旺,年富力强身体棒,大展宏图机会广,吉庆有余家安康!

湖南优比达物业创业华庭服务中心

2024年2月6日

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