1月31日孝感区域召开了本月财务工作例会，采用视频会议的形式。会议由财务经理蔡文华主持，门店财务课长参加。会议的主要内容是近期重点工作。
会议具体内容：
1、 高度关注春节销售高峰物资储备：备用金的储备，2月1号在检查一次，各种面值额度是否够用，可以联系银行在兑换一次；打印纸、刷卡的设备是否有备用设备？是否能正常使用；银联联系人是否电话畅通，什么时间放假？有问题联系谁？出现问题要及时处理；各种卡库存是否充足，库存不够的要在区域门店间调拨。
2、 资金安全：现金销售款是否每天存银行，销售款自存的门店要增加存款的频率，避免现金积压有风险。关注春节放假期间上门收款的安排，做好衔接。注意总收室的安全，注意关门，门锁、钥匙、报警系统是否完好。注意银行上门收款人员的信息核对，人员变动要有证件，要核查车辆。初八开始要逐步归还增加的备用金，2月底之前要全部归还。
3、 核对刷卡消费到账情况，核对售卡银行单据，做到账实相符。跟踪大客挂账到账情况，避免出现挂账逾期。
4、进一步规范OA申报流程：所有附件上传，包括不限于word、excel、ppt等格式的文档统一以PDF的格式上传；附件名称需与文件内容一一对应，不得以乱码、数字等命名； 请各部室、各区域、各门店认真对待OA流程使用要求，严格执行使用规范，办公室将对1月26日之后发起的流程进行规范性检查，未按规范发起的流程将同步向分管领导进行通报；何总要求，各位财务经理在审核OA时需批示审批意见；费用OA流程时有合同的要附合同，没合同的附报告，既没合同也没报告的就备注写上无合同无报告。
5、 每月头上传上月的废纸盒台账 ，方便区域跟踪上月废纸盒售卖情况。
6、 因数智云公司后台数据处理需要，每个月1号不进行供应商结算服务。
7、 各位财总：请查收《关于开展加强财务基础管理工作专题会会议精神学习的通知》，并按照通知要求，组织全体财务人员参加学习，并完成课后测试。
全体财务人员努力工作，协助区域门店做好业绩开门红。