朝新嘉园东里二三五区2024年1月份物业服务简报

北京金海燕物业东坝分二三五项目
创建于02-04
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尊敬的业主:

    您们好!一月,新年伊始,万象更新。为构建和谐宜居小区,营造安全、整洁、舒适的居住环境,不断提高我们的物业服务水平,海燕物业管理有限公司东坝分公司二三五项目部现将2024年1月物业服务工作简报呈报于您们,欢迎提出宝贵的意见和建议。

    一、1月份重点工作开展情况

1.升级焕新行动,节日布置。做好元旦春节期间“暖心服务”工作。

2.做好元旦期间和春节前的安全检查及服务保障工作,并挂上彩灯来增加传统佳节的节日氛围。

3.做好环境卫生迎春大扫除工作。

4.做好春节前二三五区的外围杂物清运和楼道清理的(包括玻璃和纱窗的清洁)专项工作。

    (一)客户服务

    1.本月客服中心共接待来访、来电736人次,受理居民各类诉求136件,入室维修217件。为业主办理装修手续1户,告知业主装修过程中需要注意事项。

    2.本月共发出13次温馨提示、通知及节日祝福,涉及腊八节节日祝福等方面,张贴春联给办公环境增添了浓郁的过节气氛。


    3.本月通过走访、电话、微信、金彩慧小程序等方式与多位业主进行了沟通,收集意见5条,主要涉及楼道内吸烟、楼道卫生、下水堵及室内漏水等问题,我们均认真记录,制定改进措施并推进落实。

    4.进行园区楼栋巡查工作,发现问题及时处理,联合社区解决业主“急难愁盼”问题。

5.每日召开晨会,对工作进行部署,对问题进行沟通。

    (二)安全秩序维护

    1.门岗24小时值守,做好人员、车辆进出管理和做好节日期间安全提示标识。

    2.全面落实消防安全和治安安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。巡逻岗每日对小区围墙、单元门禁、公区窗户、充电桩、地下车库、疏散通道、安全出口、消防通道等进行巡逻检查,发现车窗未关、车辆乱停乱放、警示标识脱落或损坏、单元门禁开启等各类问题及时妥善处理并做好相关记录。

    3.加强电动自行车停放充电日常安全巡查,发现不规范停车、存在消防隐患的行为及时劝阻、制止。(本月劝阻15次)

4.规范非机动车停车秩序。每天整理一次自行车及电动自行车停放区,将车辆摆放整齐

    5.消防器材定期检测,做好消防设施台帐记录。

    6.本月共对施工现场检查40余次,劝阻、制止违规施工5次,涉及噪音扰民、灭火器配备不合格等,违规事项均已督促即时整改。

    7.定期开展消防安全知识培训和应急预案演练。

    (三)环境绿化维护

    1.每天按照服务标准做好环境卫生清洁,重点对桶站等进行深度清洁。

    2.本月共收集清运生活垃圾2326桶,平均每天约75桶。每日对垃圾桶进行消毒,每周对垃圾桶进行集中清洗。做好垃圾桶站值守工作。

    3.本月在公共区域对鼠、蟑螂等有害生物进行集中监测和防治。针对病媒生物密度高的区域加大消杀工作频次和力度。

    4.对楼道内乱堆乱放的杂物张贴通知单,劝阻住户自行清理。

5.持续做好落叶清扫、清运工作,铲除绿地内冬生性杂草。

    6.加强绿地内病虫枝、虫茧、虫卵的排查清理工作,减少越冬基数,为全年病虫害防治打下坚实基础。

    (四)设备设施维护

    1.按照服务标准要求,对污水井、公区照明、监控、单元门禁等设备设施进行巡视保养,保障正常运行,发现问题及时处理,做好记录并落实跟进。

    2.持续更新完善各类设施设备台账和维修记录档案。

3.本月共处理维修工单284件(含居民报修217件)

    4.定期疏通清理园区化粪池和污水管道,确保污水管道通畅,保障小区排水系统正常运行。

    5.对园区建筑外墙及附着设施进行巡查,并对可能存在的安全隐患及时进行修复,避免出现高空坠物等安全风险。

    6.强化公区能源管理,合理设置照明开闭时间,杜绝出现“长明灯”和“长流水”现象。

    二、服务疑难和需要业主协助解决事项

    1.请勿在楼道里面吸烟或把垃圾滞留在楼道内,请勿用脚踹或用手拍打单元门。

    2.请文明养犬,出门时请给爱犬束上牵引绳,出入楼道请采取怀抱、装入犬袋或戴上嘴套等方式避让他人,请及时清理宠物粪便。

    3.请注意消防安全,消防通道是紧急救援的生命通道,请勿占用。请不要在楼道等楼宇公共区域堆放杂物,不要在楼宇公共门厅、疏散走道、楼梯间等处停放电动自行车或者为电动自行车充电。

    4.请勿高空抛物。大风天气请及时整理、检查露台、阳台、窗台放置的花盆等容易坠落的物品。

    5.请爱护公共绿化环境,请勿在树木上搭接绳子晾晒衣物,请勿占用公共绿地私种菜园,携手共建美好家园。

    6.请在电动车充电完成后及时移出充电车位,提高充电桩的使用效率,方便其他业主使用。

    7.为方便其他业主使用共享车位,请不要对共享车位进行喷漆或用物品占用。

    8.请勿噪音扰民,构建和谐邻里关系。

    9.如需进行装修,请按照法律法规要求事先告知物业公司,与物业公司签订装饰装修服务协议,并配合进行必要的现场检查,严禁发生擅自变动建筑主体和承重结构行为。

    三、2024年2月物业重点工作计划

    1.升级焕新行动,做好春节期间“暖心服务”工作。

    2.做好春节期间安全和服务保障工作。

    3.做好环境卫生清洁工作。

    4.继续做好冬季树木修剪和病虫害防治工作。

    5.做好设备设施维护保养和供暖(如涉及)保障工作。

     

     

新的一年,新的开始

寒冬腊月送温暖,真情实意暖人心

我们积蓄力量再出发

升级焕新行动,与您携手并肩

一起迎接春暖花开

共筑幸福和谐家园

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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