一月,岁月的新篇章悄然翻开,寒冷的气候也无法阻挡新年的脚步。一月的天空,或许会更加凛冽,但正是这份严寒,锻造了我们的坚韧与勇气。让我们在这个月份里,以全新的姿态,迎接每一个清晨的光辉,拥抱每一份可能,书写属于我们的美好篇章。
现将北海市中级人民法院物业服务中心2024年1月工作月报呈现给您,以便您了解我们的工作情况,并提出宝贵意见和建议。
本月重点工作
一、做好甲方重要会议保障工作
会场布置及卫生清洁
会场布置(物品清整)
二、逐步开展节前卫生大扫除
为了更好的迎接春节,为节日营造干净整洁的环境,增加节日氛围,我们逐步进行节日卫生大扫除。
亮点工作
一、做好创城相关工作
各部门工作简报
客服部
1、客服部一月份完成会务服务25次;截止今天为止会务接待25次;上周用餐接待2,用餐接待人数9人;开门次数10次。
2、每天进行日常巡检至少2次,做好项目现场卫生的检查及整改督促工作。
3、协助各部门做好各类表格和记录本的换新工作。
4、协助甲方做好创城的相关工作,创城期间每日安排人员到责任区域创城。
5、完成每日院领导和各庭室报刊、书籍的分发工作和领导信件的送达工作。
6、组织完成项目周检、月检工作。
7、逐步完成项目23年度各类管理资料的归档工作。
8、部门培训及会议开展正常。
工程部
1、本月共进行设备房设备设施巡查50次,完成设施设备清洁、保养9次,发电机组月试运行2次运行正常。
2、1月中院项目接到日常报修维修为49次,已完成49单,截止目前共维修49单,1月份涉及维修费用总金额为1489元。小便盆维护使用5号电池16个。
3、1月份中院项目电梯有过两次故障,6号电梯因待发配件临时停用。电梯维保公司月保养电梯2次,电梯运行正常。
4、完成全院地面消防栓的年度刷漆保养工作。
5、完成A区地下室入口损坏的排洪沟盖板改造更换铸铁盖板的修复工作。
6、完成外围照明灯具检查维修养护工作。
7、部门培训及会议开展正常。
消防栓刷漆保养
地下室管道井盖更换
秩序部
1、本月AB区共接待外来人员84人/次,来访车辆36辆/次,日间巡查44次,AB区夜间巡逻372次,外围巡逻224次。
2、配合项目完成甲方创城相关工作。
3、做好每天的外来人员的登记及车辆进出的管理和重要活动及会议的人员、车辆出入保障。
4、做好每天的甲方信件的收发及登记工作。
5、做好项目人员值班排班及调整工作。
6、完成部门各记录表格的更换工作。
7、做好门岗日常使用设备道闸故障的报修及跟踪工作。
8、部门培训及会议开展正常。
保洁、绿化部:
1、做好部门例会培训和考核资料整理登记。
2、做好消杀跟踪对接工作,截止目前全院“灭四害”消杀工作共2次。
3、积极配合甲方共同开展责任区域创城工作。
4、做好统计腻子粉脱落情况和漏水现象,反馈给甲方申报维修。
5、绿化做好日常浇水,除草,施肥,病虫害防治等工作。
6、组织完成了A、B区域顶楼淤泥清扫、托管中心卫生清洁消毒、清洁大法庭卫生等集体工作。
7、开展除夕前大扫除卫生清洁。
8、部门培训及会议开展正常。
紧急修复室外广告牌
下月工作计划
1、督促各部门做好日常管理工作。
2、做好项目物业费催收工作。
3、开展节前安全大检查并做好春节期间项目值班安排及保障工作。
4、配合甲方完成春节氛围布置及游园活动。
5、开展项目年度工作总结表彰及员工节日慰问工作。
6、完成公司及甲方交办的其他工作。