作为公司综合行政管理、人力资源、督导督办、后勤保障部门,行政人事中心在贯彻公司领导指示,认真做好上下、内外“三个协调”工作,认真做好上情下达,下情上报的工作,始终以踏石留印,抓铁有痕的工作态度,努力做好服务保障与提升,在公司各部门的积极配合与协助下,保障了各项业务有序开展,现将中心一周工作情况总结如下:
(一)行政部
1.公文流转:收文20件、发文1件;
2.印章管理:法人章用印9个、公章用印92个、合同用印1份;
3.材料报送:报送领导班子《2023年度单位述事表》;
4.景区接待工作11次:公安部、三亚市妇联、旅游警察等;
5.其他工作:汇总公司各部门1月份油料使用情况;
6.会议会务:组织召开总办会、完成沟通协调会及座谈会的会场布置。
(二)人事部
1.档案管理:完成新入职管理人员档案接收、跟进公司人员档案电子化工作;
2.劳动关系:完成1-2月份试用期到期人员测评;
3.薪酬管理:完成2024年社保基数调整申报、1月份社保申报缴纳工作。
(三)督导室
1.督导室对财务部、商业经营部进行盘点监督工作;
2.督导室在景区高峰时段前往一线进行引导分流车辆和游客;
3.督导专项整改事项:巡园值班领导检查情况,督促部门完成整改事项,做好景区品质督查。
(四)后勤部
1.采购工作:完成车辆运营部观光车配件、环境管理中心9台空调的采购及安装;
2.其他工作:跟进1-2月春节各中心物资的购买;与相关部门前往市场调查食材价格。