1月23日-24日，电科院召开第十三届职工代表大会第二次会议暨2024年工作会议。为保障本次会议的召开，后勤保障人员前瞻策划部署，立足岗位职责，加强对接协调，统筹保障需求，细化保障方案，切实做好安全保卫、环境卫生、会场服务等各项工作，为“两会”圆满召开提供有力保障。
一是早谋划、明责任，精心做好会前准备工作。明确后勤服务岗位职责，细化分工，压实责任。后勤服务保障人员强化与党建部的交流，几十掌握预备会议的流程、参会人员数量、座位安排等相关情况。
二是严标准、重细节，全力做好会务保障工作。为确保大会相关文件材料及时印制，安排文印室按时完成“两会”资料的文印工作。组织会务保障人员提前进入会场，对礼堂进行环境清洁，对会场从主席台桌椅摆放、会标悬挂、桌签摆放、茶水供应、水电保障到消防设施、灯光、音响、空调等设备检测调试事项进行精细谋划，高标准完成主会场的布置，确保各项会务到位。相关负责人多次赴现场查验布置工作，与各点位负责人确定可行实施方案。强化联络，全力配合相关部门按要求做好后勤服务保障。
全体后勤保障人员认真履职，全力以赴，助力“第十三届职工代表大会第二次会议暨2024年工作会议”顺利召开。在今后的会务后勤保障工作中，全体会务服务人员将继续配合各部门，积极在会务后勤保障方面进行高效沟通，提高会务工作服务质量。