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办公室主任述职报告

创建于01-25 阅读232

        自己不是园长,不用述职报告。写下来一则锻炼自己的文笔。二则对自己的工作有个总结。三则练习一下述职报告的格式!

        尊敬的各位领导、诸位同事:

       大家上午好!

        时光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面,我就从以下方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。

        一、个人基本情况本人1978年出生,中共党员,23年党龄,中小学一级职称。

         二、分管的具体工作承担以下部门1、党建;2、资助;3、文明;、4.幼教办;5、职改办;6、办公室;7、培训股;8、教研室;9、老干股;10、行风办;11、纪检室;12、装备中心;13、规划股;14、创文办等股室通知的上传下达,材料撰写报送等。此外还有15、每周报送的主题教育材料;16、八查八纠表格;17、隔周报送的不作为不担当材料;18、特殊期间每天回复的安全与没有上访信息;19、关注机关赋税和事业单位登记管理信息。此外还要每天关注20、国家卫生县城复审教育系统工作群、普法教育工作群、滑县校舍管理系统群、文明单位二群、志愿服务中心群、能耗填报群等10多个微信群消息。我曾和同事们开玩笑说:我就不管钱(财务不负责)、不管人(人事股通知不负责),其他的所有股室通知上传下达、材料写作上报都在我这里,而且我这个办公室主任是“把酒对明月,对影成三人”。办公室主任是我,办公室成员还是我!

        三、思想汇报

       1.意志坚定,绝对服从在各位领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。凭心而论我喜欢我们的幼儿园,喜欢我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个机会。办公室工作千头万绪,复杂烦琐,所分管的线口多、任务重、压力大。作为办公室主任更是肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。所以,我克服人少文多的实际困难,认真完成了县教育局和幼儿园要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报。据不完全统计,仅各股室上报材料和精神文明建设的资料就达几万字之多,又因为打印上报材料多而频繁,一个打印机有时候太累就罢工了,魏园长干脆就给我配备了两个打印机。经常需要上报本园材料的宋瑜、卫娜、娇娇不止一次对我说:姐呀,啥时候来,你都在忙!你看看,那些工作能帮你做,尽管开口。听到同事关切的话,心里倍感温暖的同时,也觉得自己的付出总会有人看见而欣慰。其实我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把幼儿园的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的,都应该积极的将它们做好,让社会知道我们幼儿园是一个团结协作的大集体。

        2.明确职能职责,提高服务意识。办公室主任务必要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。要善于统筹安排,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责。要发挥自身优势,园长布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务,以尽量为园领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作而努力。如党建工作,接到上级通知我会首先给朱书记汇报,接下来听从朱书记指示,按时间节点上报材料。如果遇到自己不会的上报内容或步骤,如党建年度报表,几十张表,表内要校验,标间要校验,一个数据填错全盘不过。我会用手机拍下来,逐行逐数对照整改,如果实在不清楚它们之间对应关系,我会汇报给朱书记,同时联线向阳和特校,向人家请教。还有每年最重要的党员入党,党的基层组织建设各项资料收集整理协助党支部书记组织党员学习,及时印发学习材料,开展相关活动。按照发展党员操作规程确定了入党积极分子;筹备召开了发展预备党员大会。建立党员及入党积极分子档案,完善了支部基础档案。做好上级领导的来访检查接待工作。

        还有每年的11月份,一是文明单位要验收,文明档案至少要过两遍,关系到所有老师的经济利益,所以不敢掉以轻心。二是资助工作要进行,咱们每年资助人数不多,可是种类齐全,今年四名资助孩子,四种资助类型。国家的钱不能随便花,每一步都是比对,审核多次,就如开资助会时,好多乡镇资助专干都不想干,太麻烦、太琐碎不说,资助工作持续从开学开始宣传,一直到摸排、申报、认定、公示等等程序。钱到幼儿手中,后续还有温馨告知书,总结,排查有没有遗漏的应助未助幼儿,写总结,上交中心保存材料、完善系统设置等。昨天资助工作才收尾。三是教师要晋级。此外还有各股室临时下发的任务。哪一项工作都关系到老师们切身利益,都不得耽误,那个时间段,我恨不得变成孙悟空,把一根毫毛变出七十二个自己,也许就有了偷闲的时间了吧。

       3.要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率。办公室工作最大的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。一年来,为了完成学校工作任务,我经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作能顺利完成。 同时为更好地开展工作,我努力做到三勤。勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给园领导带给准确的信息,帮忙领导正确决策。勤记,就是注意养成记录的良好习惯。如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,学会对细节多留意,始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好的成效。

        4.工作完成情况

        a.协助领导做好行政管理工作,做好召开会议准备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作。

        b.认真做好各个股室材料的总结、打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。协助魏园长做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、党章、介绍信和证明等管理工作。

       c.完成了2023年度幼儿园各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作。

d.公平公正地做好职称评定、资助、入党等工作。

       e.做好全校教师继续教育工作,保证所有教师继续教育按时间节点通过。

       f.做好文明单位创建及志愿者服务工作。

      g.做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报i.完成领导布置的其他工作。

        四、存在问题及今后努力方向任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各项工作都较顺利地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足,路漫漫其修远兮,吾仍需努力。主要表现就是a.需要加强理论学习,提高政治素养。办公室主任必须要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质。只要自身素质强,才会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。近四年来的岗位演练所表现出来的经验欠缺、处理事件不成熟等,是我面临的问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素质。如办文办事能力、专业知识能力、驾驭突发局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,而这些都是当好办公室主任所不可缺少的条件。b.2024年,从幼儿园的发展及办公室的工作性质来看,要本着”从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序,让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。

        总之,任职四年来,从对办公室工作的半知半解,到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作,其中有喜乐,也有烦恼,但更多的是心存感激,因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了做人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。所以我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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