为贯彻落实区分行《关于进一步规范网点装修改造施工商邀请招标流程管理的意见》及《关于印发〈内蒙古分行网点服务与客户体验提升三年行动工作实施方案〉的通知》文件要求，2024年1月22日下午锡盟分行副行长胡晓芳主持召开了网点竞争力提升领导小组会议，财务会计部、内控合规部、办公室、人力资源部、金融科技部、个人金融业务部、公司金融业务部、普惠金融事业部等成员部门负责人及渠道管理全体成员出席会议。
本次会议共分为三项进行，会议第一项：对报名参与我行2024年网点装修项目的7家公司进行公示，后续将由财务部委托招标代理公司确定1家施工单位，为我行正镶白旗支行项目提供装修服务；会议第二项：确定正镶白旗二楼租赁及维修时间，为一楼网点装修前期做好准备工作，避免耽误一楼营业网点施工时间；会议第三项：由胡晓芳副行长传达解读《内蒙古分行网点服务与客户体验提升三年行动工作实施方案》文件精神，各部门讨论举手表决，全票通过《锡盟分行网点服务与客户体验提升三年行动工作实施方案》。
会议上胡晓芳副行长指出：一是要严格规范邀请招标流程管理，邀请名单要向区分行及时备案，在邀请招标时，要结合过往合作好、评价排名靠前、项目质量高、沟通配合积极等方面因素；二是不断完善过程监督，做好会议纪要（包括报名名单、邀请邮件）等有关资料的保存；三是严格执行施工商入口端的廉洁风险防控要求，向报名参加邀请招标的施工商发送廉洁提示函、廉洁倡议书，并签订廉洁承诺书。