作为公司综合行政管理、人力资源、督导督办、后勤保障部门,行政人事中心在贯彻公司领导指示,认真做好上下、内外“三个协调”工作,认真做好上情下达,下情上报的工作,始终以踏石留印,抓铁有痕的工作态度,努力做好服务保障与提升,在公司各部门的积极配合与协助下,保障了各项业务有序开展,现将中心一周工作情况总结如下:
(一)行政部
1.公文流转:收文24件;
2.印章管理:法人章用印10个、公章用印89个、合同用印10份;
3.材料审核:核稿1份;
4.景区接待工作11次:市旅文局、旅文集团、嘉陵江文旅集团等;
5.其他工作:完成部分员工制服调换;公司三大运营商(移动、电信、联通)审核报销;做好0119发布会茶歇采购与活动保障工作。
(二)人事部
1.档案管理:跟进公司人员档案电子化工作、入职管理人员《干部任免审批表》更新;
2.劳动关系:完成员工退休办理预审工作;
3.考勤管理:完成2023年度考勤电子版存档工作、2023年休假数据整理汇总;
4.薪酬管理:完成12月公积金申报缴纳、2023年度职工平均工资核算;
5.数据核算:完成2023年度公有经济人才统计报表填报。
(三)督导室
1.督导专项整改事项:巡园值班领导检查情况,督促部门完成整改事项,做好景区品质督查;
2.其他工作:协助安保部在P1停车场指挥车辆。
(四)后勤部
1.采购工作:完成公司房屋家具、安委办台式电脑、环境管理中心垃圾清运车电池、应急接待物资采购;
2.其他工作:完成工程部激光彩色打印机、环境管理中心花盆的询价比价;完成观光车配件年服协议的签订。